《以價值創(chuàng)造夯實團隊管控路線》
【課程背景】
本課程將幫助一線中基層管理者全面理解任務(wù)委派與執(zhí)行跟進的意義和作用,通過“分任務(wù)”,幫助管理者通過事來培養(yǎng)人、激勵人,實現(xiàn)知人善用;通過“追過程”,確保戰(zhàn)略落地、上下同欲,推動員工PDCA任務(wù)管理的每一步執(zhí)行到位,保證高質(zhì)量交付,同時識別問題背后的改進與創(chuàng)新機會,賦能組織與團隊,借假修真、借事修人,打造高績效團隊,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
【課程收益】
1.了解團隊績效不佳的影響因素,理解“分任務(wù)”、“追過程”與團隊執(zhí)行力的重要影響關(guān)系;
2.了解任務(wù)委派的目的和意義,掌握任務(wù)委派五步法,聚焦工作高價值區(qū),學(xué)會如何選人、用人;
3.使用任務(wù)委派溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內(nèi)容,激發(fā)工作熱情;
4.識別PDCA各關(guān)鍵檢查點與常見問題,理解基于PDCA進行過程管理的價值與意義;
5.掌握過程管理中計劃檢查、過程監(jiān)督、進度檢查和復(fù)盤檢查的方法、動作與常用工具。
【課程特色】
1.課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學(xué)”,通過知識導(dǎo)?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰(zhàn),幫助學(xué)員理清思路,制定針對性解決方案;
2.萃取大廠實戰(zhàn)管理經(jīng)驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)帶團隊的中基層管理者
【課程時長】
1天,6小時/天
【課程大綱】
導(dǎo)入 員工執(zhí)行力問題與挑戰(zhàn)
第一單元:管理工作忙且團隊績效不佳的原因
1.案例分析:忙得不行的孫經(jīng)理
2.管理者工作忙且團隊績效不佳常見原因
1)工作未聚焦高優(yōu),資源使用投入產(chǎn)出比低
2)替代而非賦能,團隊成長慢,主動性差
3)過程管理未閉環(huán),團隊執(zhí)行力差
第二單元 任務(wù)委派——賦能員工提升團隊價值
1.任務(wù)委派的目的——通過分任務(wù)來培養(yǎng)人激勵人
2.案例:新接重要工作
3.任務(wù)委派四步法
1)步驟一 優(yōu)先級評估——聚焦工作的高價值區(qū)
2)步驟二 工作分析
①任務(wù)拆解
②能力分析
③資源需求
④風(fēng)控需求
⑤授權(quán)分析——自己干還是可授權(quán)
a.可授權(quán)的工作
b.不可授權(quán)的工作
3)步驟三 識別人選
①案例:選誰合適
②選人三要素
a.要素一:用人規(guī)劃
識別關(guān)鍵人才——如何識別人才?
參考人員管理計劃——培養(yǎng)還是激勵?
b.要素二:績效準(zhǔn)備度分析
績效準(zhǔn)備度——員工績效影響因素
練習(xí):分析關(guān)鍵人員績效準(zhǔn)備度
情境管理:不同績效準(zhǔn)備度員工差異化管理方式
c.選人維度三:時間飽和度
③選人常見錯誤與誤區(qū)
4)步驟四 任務(wù)下達
①案例:改BUG
②任務(wù)溝通中的常見錯誤
③任務(wù)溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系
④如何應(yīng)對員工拒絕與推諉
⑤如何讓員工愿意接受高目標(biāo)
a.別人為什么愿意服從你:黃金圈法則
b.如何讓員工有動力:講WHY三原則
c.如何讓員工接受高目標(biāo)
⑥任務(wù)溝通五步法(wwhha)
5)演練:如何分配及溝通任務(wù)
第三單元:過程管理——洞察機會創(chuàng)造更大價值
1.過程管理的重要性
2.過程管理的目的與作用——確保員工PDCA每一步執(zhí)行到位
3.過程管理各階段檢查點
1)計劃檢核——確保管理者的想法落地
①案例:周報復(fù)盤
②計劃制定常見問題
③計劃檢查重點內(nèi)容
④計劃檢核常用抓手
⑤演練:檢查員工周計劃
2)執(zhí)行監(jiān)督——確保計劃落地
①員工執(zhí)行過程常見問題——計劃與執(zhí)行兩張皮
②執(zhí)行監(jiān)督重點內(nèi)容
③執(zhí)行監(jiān)督關(guān)鍵動作
a.案例分析:哪種方式更可控
b.關(guān)鍵過程指標(biāo)提煉的三種方法
c.案例:價值公式法
d.案例:影響因素法
④執(zhí)行監(jiān)督常用抓手
3)進度檢查——確保計劃執(zhí)行正確
①案例:執(zhí)行力不佳的小趙
②員工為什么不主動匯報進度
③進度檢查常遇挑戰(zhàn)
④進度檢查管理動作及抓手
4)復(fù)盤檢核——識別機會,賦能團隊與組織
①案例:未按時完成工作
②復(fù)盤的價值
③復(fù)盤常見問題
④復(fù)盤檢查重點內(nèi)容
⑤復(fù)盤檢查管理動作
⑥復(fù)盤檢查常用抓手
⑦案例:某大廠某重點工作復(fù)盤改進方式
5)案例:某大廠銷售經(jīng)理如何實現(xiàn)管理閉環(huán)
4.過程管理注意事項
5.過程管理常見錯誤與誤區(qū)
6.任務(wù)管理的八個“凡是”
7.測評:任務(wù)委派與跟進能力自我覺察
共創(chuàng):如何通過分任務(wù)和追過程幫助團隊發(fā)揮更大價值
課程重點回顧與答疑
課前準(zhǔn)備:
1.課上練習(xí)案例(提前3天提供)
學(xué)員或?qū)W員下級周報一份
學(xué)員所在部門過程管理工具模板或樣例截圖
2.課前調(diào)研(建議至少提前一周調(diào)研,以調(diào)整課程重點及案例)
講師提供學(xué)員調(diào)研問卷,甲方組織調(diào)研
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學(xué)員1—2人
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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