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《TTT—內訓師PPT課件制作訓練》

【課程背景】

無論是在學校、企業還是政府，PPT已經被廣泛地應用在各種場合，無論是用來協助講解還是工作匯報，PPT都是非常重要的一個辦公工具。甚至國際著名咨詢公司的咨詢報告都是PPT。

無論是被要求制作PPT，還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT，都讓很多人深感痛苦。不過我們的處境并不會因為這樣的痛苦而變得更好，我們經常被要求把PPT做漂亮一點、再漂亮一點。所以很多人到處尋找PPT模板、搜集各種素材，可是每一次尋找適合的模板和素材就如大海撈針一般，無論是使用搜索引擎還是泡論壇，都會占用我們大量的時間。這讓很多人把PPT制作當成一件既浪費時間、又收不到成效的事。

本課程基于以上問題的解決，將學員從丑陋不堪的、毫無新意的PPT中拯救出來，不必求助于專業公司的PPT模板，不必花費大量的時間到處尋找素材，用較短的時間就能做出領導喜歡、同事羨慕、觀眾一看就明白的PPT。

【課程收益】

學員能運用PPT使用情境分析方法，明確PPT呈現的針對性；

學員能運用合理的邏輯結構組織PPT材料，使PPT呈現清晰易懂；

學員能理解PPT動畫的邏輯，并能根據使用情境選擇合適的動畫效果； 

學員能理解PPT軟件的邏輯，并借助PPT工具提高PPT美化的效率。

【課程對象】

企業內部培訓師

【課程人數】

36人以內最佳

【課程時長】

2天，6小時/天

【課程大綱】

一、PPT使用情境分析

1.常見的PPT使用情境

陳述型演示

1)陳述型演示的特點

2)陳述型PPT的要求

說服型演示

1)說服型演示的特點

2)說服型PPT的要求

教學型演示

1)教學型演示的特點

2)教學型PPT的要求

2.PPT使用情境分析

演示目標分析

1)陳述型目標

2)說服型目標

3)教學型目標

演示對象分析

1)受眾的基本信息

2)受眾對主題的了解

3)受眾的心態

4)受眾接收的信息風格

演示場景分析

1)正式場景

2)非正式場景

第二講：PPT結構設計

1.PPT邏輯

PPT軟件的邏輯

PPT邏輯與大綱的關系

金字塔原理

電子思維導圖工具

2.常用的PPT整體結構

時間線結構

PREP結構

3W結構

AIDA結構

3.PPT的結構化設計

開場設計

1)SCQA模型簡介

2)SCQA模型使用設計

過程設計

1)歸納

2)演繹

結尾設計

1)回顧

2)升華

3)反思

4)展望

第三講：PPT制作及美化

1.PPT制作的基本原則

一目了然

1)利用備注

2)拆分頁面

3)逐條顯示

圖示化

1)為文字配圖

2)把文字翻譯成圖

2.PPT排版

對齊

1)認識對齊參考線

2)圖文排版是否對齊

3)表格正文是否對齊

4)頁面標題是否對齊

5)段落間距是否對齊

對稱

1)上下是否對稱

2)左右是否對稱

3)圖文是否對稱

對比

1)加粗字體

2)加大字號

3)改變顏色

統一

1)統一字體

2)統一字號

3)統一顏色

4)統一排版

5)統一風格

3.PPT美化

PPT文字處理

1)封面就得抓人

2)標題就是結論

3)正文需要提煉

言之有物

簡單完整

有節奏感

PPT數據處理

1)表格和圖表的區別

2)為什么要使用表格和圖表

3)如何用好表格和圖表

4)用SmartArt制作圖表

判斷邏輯關系

轉換成對應圖表

處理SmartArt圖表

5)用Excel處理數據

PPT圖片處理

1)常用圖片類型

寫實圖片的運用

抽象圖片的運用

2)制作朦朧效果

3)去掉圖片背景色

4)用PPT圖形布爾運算處理圖片

PPT動畫處理

1)PPT動畫類型

2)換片動畫效果設置技巧

3)頁面動畫效果設置技巧

進入

退出

強調

移動

4)PPT動畫設置原則

數量原則

順序原則

強調原則

PPT配色處理

1)配色基本技巧

對比色

近似色

三角色

四方色

2)配色常用工具

PPT取色器

配色外掛軟件

PPT多媒體處理

1)PPT音頻處理

插入一段音頻

音頻播放設置

2)PPT視頻處理

插入一段視頻

視頻播放設置