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《破解效率瓶頸—AI助力職場辦公百倍提效》

【課程背景】

隨著數字化轉型步伐加快，企業面臨著前所未有的機遇與挑戰。特別是在辦公領域，傳統的工作方式已無法滿足現代企業和員工的需求。為了幫助全體員工更好地適應這一變化，我們設計了此課程，旨在教授大家如何有效利用AI工具提升工作效率，并培養基于數據驅動的思維方式，以便在復雜的商業環境中做出更為精準的決策。課程不僅涵蓋了多種實用的AI應用場景，還提供了豐富的實戰案例和互動環節，確保每位學員都能學有所成。

本課程不是簡單的工具教學，而是通過AI賦能，重塑組織效能基因，讓技術真正成為效率躍遷與創新突破的引擎。

【課程收益】

辦公效率提升，掌握AI文案寫作、AI高效PPT制作。

掌握AI提問邏輯，3種AI指令+1個指令公式+4個提問技巧。

掌握AI搜索能力，熟悉2中AI搜索工具+1個數據洞察工具。

掌握AI知識庫搭建，打造個人AI知識助理，提升專項業務能力。

掌握AI作圖能力，根據工作場景需要生成創意圖片和視頻。

【課程特色】

實戰導向，學以致用

邏輯清晰，層層遞進

干貨滿滿，直擊痛點

互動教學，參與感強

【課程對象】

企業管理人員：面臨運營、財務、市場等多重管理挑戰，需借助AI提升決策效率和數據驅動能力的中高層管理者。

企業員工：在日常工作中需處理大量數據分析、報告生成、市場情報整理等任務的業務人員和職能部門員工。

【課程時間】 

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、為什么說會用AI是一道職場必選題？

1.國家層面：國家大力推動AI+落地

(1)國資委深化中央企業“AI+”專項行動的背景與目標

(2)DeepSeek如何滿足國央企實際應用需求

2.企業層面：從數字化到數智化的轉型升級

(1)從數字化到數智化的轉型路徑分析

(2)AI對企業管理模式與效率提升的具體影響

(3)案例分析：大型電商企業AI客服的部署成果與效益

(4)AI對人力資源結構優化與變革的深度影響分析

3.個人層面：從電子化辦公到智慧化辦公升級

(1)電子化辦公與智慧化辦公的關鍵差異

(2)智慧辦公中的人機協同具體邏輯及場景

二、AI賦能辦公文件寫作百倍提效

1.AI賦能信息快速提取

(1)AI圖文識別

(2)AI圖像解讀

2.AI賦能會議記錄及高效整理

(1)圖片類會議記錄的AI識別及整理

(2)AI如何進行臨時性會議記錄整理

(3)AI如何進行正式性會議記錄整理

(4)AI如何將音視頻進行信息整理

3.AI賦能辦公文件高效寫作

(1)AI短文寫作：工作總結、工作計劃撰寫

(2)AI長文寫作：調研報告、心得體會撰寫

(3)AI公文寫作：會議通知、管理規定的撰寫

4.AI賦能PPT高效制作

(1)AI制作PPT的核心邏輯

(2)AI制作PPT工具講解

(3)AI制作PPT課堂練習

三、主流AI工具差異化優勢對比

1.通用類AI差異化優勢分析

2.繪圖型AI差異化優勢分析

3.音頻類AI差異化優勢分析

4.視頻類AI差異化優勢分析

5.系統掌握DeepSeek應用

(1)DeepSeek的核心優勢是什么

(2)推理大模型和非推理大模型的區別

(3)不同模型的指令策略差異

(4)DeepSeek官方平臺應用及注意事項

(5)元寶DeepSeek應用級注意事項

四、掌握企業AI高效提問與指令策略

1.高效AI提問技巧及企業應用實例

(1)領導型指令

①案例：生成研發業務流程圖，提升管理和研發效率

(2)教練型指令

①案例：AI賦能企業管理復雜問題決策

(3)元芳型指令

①案例：如何通過AI提問獲得更好的解決方案

2.一個公式搞定所有提示詞

3.如何擊穿AI限制獲得高質量回答

(1)多角色互動

(2)打壓與表揚

(3)一問到底

(4)威逼利誘

五、企業級AI信息快速獲取與智能分析方法

1.AI智慧搜索：從關鍵詞搜索進化到語義搜索

(1)普通人使用AI搜索遭遇的坑

(2)操作練習：如何使用AI搜索快速獲得可視化信息

2.AI數據分析與洞察

(1)如何挖掘數據背后的深層次信息

(2)數據可視化展示

六、構建企業專屬AI知識庫，實現高效協同與問題解決

1.搭建企業內部AI知識庫的流程與技巧

(1)將個人知識高效轉化為組織級知識資產

(2)使用優質公眾號文章搭建企業知識庫實例

(3)如何使用知識庫快速生成高質量內容

2.AI知識庫的安全使用與管理規范

(1)權限設定與數據安全管理實務

(2)知識庫數據維護與更新技巧

3.企業跨部門協同場景知識庫實操

(1)跨部門知識庫搭建與高效應用實例演練

(2)通過知識庫實現企業級跨部門協作優化的具體實踐

七、企業實用AI圖片制作技巧

1.使用AI生成圖文

(1)參考模板生成同類型圖片

(2)人工指令生成圖片

(3)AI指令生成圖片

2.使用AI生成短視頻

八、課程回顧

1.全天課程關鍵知識回顧

2.AI時代的三個核心能力