課程介紹 Introduction
本課程專為職場人士、團隊管理者及數字化轉型推動者設計，以 DeepSeek 為核心工具，深度融合AI技術與辦公場景，系統性解決“效率瓶頸高、重復勞動多、協作鏈路長”三大痛點。課程不僅涵蓋通用AI辦公方法論，更結合DeepSeek的獨有能力（如長文本解析、多模態數據分析、行業垂直場景優化），提供開箱即用的提效方案，助力學員實現 “工具實操+思維升級+場景落地” 三位一體的能力躍遷。
課程收益 Benefits
學習AI技術原理，掌握DeepSeek等工具方法，以及提示詞實操技巧
學習CHAT提示詞框架，編寫高質量AI提示詞
掌握使用思維鏈、反向AI等高級技巧，提高AI的輸出質量
結合DeepSeek技術，提升在WORD、EXCEL、PPT中的應用技巧
學習用DeepSeek生成高質量的文檔、優化數據分析流程，以及設計專業的演示文稿
相關信息 Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：Office辦公用戶（中級培訓）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
課程大綱 Outline
一、AI工具及對話技巧
AI工具介紹
概念定義：了解AI的基本定義和核心概念
應用領域：探討AI在不同領域中的應用和潛力
工作原理：介紹生成式AI的核心機制和技術原理
模型對比：分析國內外主流AI大模型的特點和功能差異
工具介紹：介紹當前最熱門的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其應用場景
AI對話的技巧與方法
技巧策略：學習如何提出有效問題，以獲得準確的AI回應
框架介紹：詳細講解CHAT提示詞框架，提升AI指令的清晰度和準確性
公式模型：運用經驗公式和通用模型，優化AI的輸出
鏈式思維：將復雜問題分解，用思維鏈提高AI的邏輯能力
反向提示：使用反向AI方法，總結經驗和梳理解決步驟
提示優化：借助提示詞專家工具，自動優化和完善提示詞
模塊設計：將常用語添加到提示詞中，形成結構化提示詞模塊
模型選擇：優先根據任務類型而非模型熱度選擇推理模型還是通用模型
提示詞實戰演練
頭腦風暴：讓AI扮演不同角色，針對某個問題發表不同觀點
英語學習：用5W做背景描述，定制英語學習計劃
演講發言：讓AI提供演講稿的常見思維模型并撰寫具體內容
繪本創作：讓AI扮演卡通繪本公司的兩名策劃負責人“自說自畫”
任務梳理：梳理雜亂的工作任務，按截止時間和優先級排序，生成待辦事項清單
工作流程：提煉大段文字的重點并輸出流程圖
讀書筆記：整理圖書的核心要點并輸出思維導圖
廣告文案：讓AI參考優秀廣告文案，一步步思考并撰寫出優質文案
二、用AI寫稿及文檔排版
幫你起草文章
文章撰寫：起草活動策劃、結構化周報月報、公文、個人介紹等各類文章
風格適配：根據場景自動調整文風（如公文正式化、策劃案創意化）
協作功能：多人協同編輯時，AI自動整合不同版本內容并解決沖突
模板引導：各類AI模板，幫助快速啟動文章撰寫
整理會議紀要
語音轉寫：利用通義聽悟將視頻或音頻轉成文字
要點提取：根據會議文字提煉要點，生成待辦事項自動分發
提煉文章重點
要點提煉：提煉合同、方案等文章要點
智能對話：對話詢問文檔細節，快速提煉要點
高效總結：多個文檔內容快速歸納總結，節省時間
抓取特定文字
內容提取：從多個文檔中合并同類信息（如多份合同中的金額匯總）
結構輸出：提取后自動生成表格
智能文檔排版
格式選擇：選擇喜歡的排版格式，自動分析每段內容語義，識別標題、正文、引用段等
自動優化：自動刪除多余空格，檢查語法錯誤，提醒語句不通順之處，確保文檔語法質量
三、用AI自動生成PPT
智能生成大綱
構思清單：通過6個問題，分析觀眾和確定主題
定制大綱：4步讓AI定制化PPT大綱
形成模板：將4個步驟保存為常用提示詞，方便快速調取
文本提取：快速從任何文本素材中提煉大綱
文案潤色：智能潤色，提升文案質量生成大綱
一鍵生成PPT
Kimi+：根據DeepSeek生成的大綱，利用Kimi的生成PPT功能一鍵生成
WPS AI：一鍵操作，快速生成專業PPT；智能全文和單頁美化；圖片搜索和更換
iSlide AI：創意無限，自動生成高質量PPT；一鍵換膚；文本潤色；圖片更替
頁面完善美化
智能排版：AI助力，一秒鐘完成頁面排版
快速轉換：無需繁瑣操作，Word瞬間變PPT
全局美化：輕松點擊，5分鐘打造高顏值PPT
圖片智能生成
文生圖片：利用即夢、通義萬相等AI工具文生圖
背景刪除：利用AI智能刪除圖片背景
提煉內容要點
要點提煉：煉結論型頁面標題和內容小標題
排版布局：讓AI根據內容的邏輯關系，提供排版建議
四、用AI加速數據分析效率
智能數據清洗
統一格式：批量將不規范的數據規范化
數據提取：從大量文稿中批量提取整理數據；從圖片中獲取數據表格
自動生成公式
公式解釋：AI不僅生成公式，還能用通俗語言解釋公式邏輯，幫助學員理解
自動生成：一鍵生成復雜公式，簡化操作
公式優化：智能優化現有公式，提高計算效率
實時建議：根據數據特征，提供動態公式建議
統計分析支持
自動分析：一鍵生成統計分析報告，快速洞察數據
預測分析：基于歷史數據，生成趨勢預測或分類模型（如銷售預測、客戶分群）
圖表推薦：根據數據特征，智能推薦最適合的圖表類型（如柱狀圖、折線圖、熱力圖）
高效代碼生成
代碼生成：AI自動編寫VBA代碼，提升效率
錯誤排查：智能檢測并修復VBA代碼錯誤
文檔保存：保存為啟用宏的文件格式
重復調用：將宏添加到工具欄，方便重復調用
課程現場 The Scene
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