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Outlook與Teams操作技能培訓大綱

課程方案

一、課程簡介：

Teams是Microsoft Office中一款強大的團隊協(xié)作工具，可以幫助團隊成員之間更好地溝通、協(xié)作和共享資源。

Outlook是Microsoft Office中一款流行的電子郵件和日程管理工具，提供強大的郵件、日歷、聯(lián)系人和任務管理功能。

二、培訓目標：

通過本次培訓，您將學會如何在Teams中創(chuàng)建團隊、進行即時溝通、安排會議以及集成其他應用，提高團隊協(xié)作效率。學會如何高效地管理郵件、日歷、聯(lián)系人和任務，提升日常辦公效率和組織能力。

三、培訓時長:

共1天，各0.5天

四、針對人群：

適合所有希望提升團隊協(xié)作能力、加強溝通效率的日常辦公用戶參加。

適合需要提升郵件管理和日程安排能力的日常辦公用戶參加。

五、課程大綱：

Teams操作技能培訓大綱（0.5天）

1.Teams簡介

Teams的功能和用途

Teams界面導覽與基本操作

2.團隊和頻道管理

創(chuàng)建團隊和頻道

邀請成員和設置權(quán)限

發(fā)布公告和通知

3.聊天和通訊

單人和群組聊天

發(fā)送消息和表情符號

語音和視頻通話

4.會議和日程

創(chuàng)建會議和預約

會議功能介紹

會議記錄和分享

5.文件共享與協(xié)作

在Teams中共享文件

實時協(xié)作和編輯文檔

版本控制和文件管理

Outlook操作技能培訓大綱（0.5天）

1.介紹Outlook

Outlook的作用和優(yōu)勢

Outlook界面概述與各功能簡介

2.郵件管理

郵件的新建、發(fā)送和回復

郵件的分類和標記

使用文件夾整理郵件

3.日歷功能

創(chuàng)建和編輯日歷事件

共享日歷

設置提醒和重復事件

4.聯(lián)系人管理

添加和編輯聯(lián)系人

創(chuàng)建聯(lián)系人分組

使用聯(lián)系人信息

5.任務管理

創(chuàng)建任務清單

設置任務優(yōu)先級和截止日期

跨設備同步任務

6.高級功能

自動回復設置

郵件篩選規(guī)則

快捷鍵和定制設置