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讓會議有價值-告別沉悶低效的會議

課程背景

 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時間對每個人來說是絕對公平的，那么，兩者之間的差距到底是如何產生的呢？

大多數人都不知道自己為什么而忙碌，更可怕的是，他們已經習慣了這種忙碌的狀態。特別是剛參加工作不久的朋友，他們往往受到同事和領導的“優待”，整天忙碌于瑣事之中，無暇做更長遠的打算。

在組織中，為了統一步調，交流協作，不可避免的會經常組織召開會議，而現今的技術發展卻讓“上班開會、下班工作”變成了年輕人心中不可言喻的傷。一方面會議不可不開，一方面大家能逃則逃，如何打破這種局面呢？

王淳老師通過多年的工作實戰經驗中，充分感受到，想要解決會議的痛點、難點，僅從會議本身下手效果有限。對時間管理的認知決定了會議文化的起點和高度，對溝通對話的掌握決定了會議執行的成敗，最后再來談會議應該具體如何組織、開展、跟進才是水到渠成。

課程收益

學習時間管理的基本知識，明白時間管理的本質，掌握目標管理的基本方法與目標制定SMART原則

學習高效對話的方法，理解職場溝通的的內涵，建立溝通的基礎

學習會議管理的方法，理解會議組織的痛與難，逐步建立起高效、活躍的會議文化

課程時長

1天，6小時/天

課程對象

管培生，職場新人，需要加強職場通用素養和時間管理的人

教學方式

講授法、視頻教學、分組競爭，現場實操演練等

課程大綱

第一部分 時間管理

1. 大腦工作的奧秘

1）大腦的天性：用快系統減少消耗

2）看得見的時間管理和看不見的時間管理

3）時間管理的本質是價值管理

2. 時間管理四象限

1）時間的載體是事件

2）時間管理四象限的含義

3）時間應該如何分配

3. 目標管理SMART原則

1）目標從何而來

2）目標管理的過程

3）目標設定SMART原則

4）影響目標達成的因素

第二部分 高效對話

1. 清晰有力的表達

1）左右腦結構：左腦整理結構，右腦支持素材

2）四種常用的表達結構：時間結構、環球結構、三角-并列結構、三角-環球結構

3）有效表達的七步成詩法

2. 理解溝通

1）是什么阻礙了溝通

2）溝通三要素

3）溝通的黃金法則與白金法則

3. 創建相互成就的對話

1）尊重并支持上級，有效匯報四步曲

2）配合并理解同事，有效協作四步曲

3）鼓勵并教練下級，有效輔導三步曲

第三部分 會議管理

1. 認知會議

1）組織為什么需要開會

2）員工為什么不愿意參加會議

3）高效會議應該怎么開

2. 會前準備

1）以終為始，目標導向

2）會前準備5W2H

3）確保關鍵人員參會

3. 高效決策

1）優質的頭腦風暴

2）學會使用“六項思考帽”

3）培養引導對話的能力

4. 會后跟進

1）制作一份有效的會議記錄

2）執行進度的跟進與收尾

3）會議文化的不斷優化