【課程簡介】：本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾百倍、幾千倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！
【培訓對象】：從事人力資源經理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等
【課程收益】：
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表以及圖表制作方面的技巧；
3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用、動畫制作，能完成一份優秀的工作匯報；
4.掌握Word多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能；
5.獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
【培訓時長】：2天，12小時。Excel 約6小時、PPT約4小時、Word約2小時
【版本要求】：不低于Microsoft Office 2016 或 WPS最新版
【課程大綱】：
時段 | 課程內容 | 時長 |
第 1 天 Excel | 一、 效率倍增的操作技巧 ü 批量取消合并單元格并填充內容 ü 快速修正非法格式的日期 ü 怎么選中行數很多的一列內容 ü 快速對一列數據求和 ü 使用自動下拉列表輸入已有數據 ü 在一個單元格內輸入多行內容 ü 高效的快捷鍵總結 | 30’ |
二、 數據篩選與排序 ü 數據自動篩選 ü 按多列關鍵字排序 ü 數據特殊排序：按職務高低排序 ü 將多列內容合并為一列 | 40’ | |
三、 常用的函數 ü 單元格相對引用與絕對引用 ü 根據特定條件來計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS ü 邏輯判斷函數：IF ü 查值函數：VLOOKUP | 150’ | |
四、 強大靈活的數據透視表 ü 透視表布局介紹 ü 在數據透視表中排序 ü 更改數值計算方式 ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據 ü 對日期分組生成年度/季度/月度報表 ü 使用切片器動態查看報表 | 50’ | |
五、 常見圖表制作實操 ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景 ü 表達實際業績與計劃業績比較 ü 制作雙坐標軸圖表 ü 制作動態交互式圖表 | 60’ | |
六、 工作表安全與數據保護 ü 讓工作表中的內容只能看、不能改 ü 隱藏/恢復工作表 ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格 ü 打開文件時要輸入密碼 | 30’ | |
第 2 天 PPT
| 一、 頁面元素運用，設計好幻燈片的前提 ü 頁面設計八大元素 ü 字體搭配及字號選擇 ü 安裝與使用新字體的方法 ü 圖片的矩形與異形裁剪 ü 去除圖片的底色與背景 ü 形狀繪制與常見操作技巧 ü 將文字轉成漂亮的SmartArt圖示 | 120’ |
二、 排版規劃，輔助工具高效排版 ü 版面規劃與輔助工具 ü 自動對齊工具的運用 ü 如何將多張圖片處理成相同大小 ü 快速對圖片與文字混合排版 ü 必須要掌握的母版應用技巧 | 70’ | |
三、 精彩動畫，讓畫面動起來 ü 動畫種類及制作基礎 ü 實用的逐項顯示類動畫制作 ü 精彩的目錄頁動畫制作 | 30’ | |
四、 放映技巧與輔助工具 ü 幾個有用的放映快捷鍵 ü 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞 ü 屏幕放大與圈點標注工具 | 20’ | |
第 2 天 Word | 一、 高效的文檔編輯技巧 ü 常用特殊字符的快速輸入 ü 快速選擇文本的多種方法 ü 自動更正妙用 ü 幾個有用的快捷鍵 | 30’ |
二、 編寫制度手冊/項目方案類文檔 ü 制作含有多級標題的文檔 ü 一鍵生成文檔目錄 ü 快速設計文檔封面 ü 頁面添加“內部機密”字樣的水印 | 30’ | |
三、 高級技巧點滴 ü 為文檔設置打開密碼 ü 群發郵件并對收信人有單獨的稱呼 ü 插入題注與引文 ü 批量制作培訓結業合格證書 | 60’ |
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