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高效工作計劃與時間管理

課程說明：

時間是一種重要的資源，“時間管理”的正確涵義是面對時間而進行的“自我管理”。特別注意的是，時間管理不應該只有惟一的答案，所以本課程提供的理念和方法，都博采眾家，并以管理的強度和深度為基線展開，內容包括識識時間管理、樹立明確的目標、制定行動計劃、分清輕重緩急、合理安排工作時間、形成有條有理的工作作風、應用時間管理技巧、克服內外因引起的時間浪費等內容。職業經理人將從中學習到管理時間的各項技巧，幫助您更加有效地安排和利用寶貴的時間資源，為您及您的企業爭取到更多的發展先機。

課程收益：

中國有句古話“一日之計在于晨，一年之計在于春。”

事情的成敗在很大程度上決定于事前的計劃與時間安排，本課程希望與學員共同分享的是：在工作中如何有效的提高計劃性和預見性，對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團隊的事務，如何在工作開展前進行有效的計劃，從而保證將最寶貴的時間用在最關鍵的工作任務上以達到最好的預期效果。

一、樹立有效的時間觀念；

二、計劃與時間管理的方法；

三、明白什么是計劃與時間管理；

四、減少時間浪費,增加有效工作時間；

五、學員能夠制定科學的SMART的工作目標并用于指導日常工作

六、學員能夠掌握制定有效工作計劃 的方法和過程

七、掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧；

八、針對自己的工作,尋找加強系統時間管理的方法。

課程形式：

案例分享、實務分析、互動討論、視頻感受、培訓游戲等

課程時間

2天/12H

適應對象

希望通過更有效的時間管理來提高工作績效的員工、經理及主管等。以及需要提高管理自己時間能力的人士等。

課程提綱：

引子：高效工作計劃與時間管理框架圖

第一講、制定行之有效的工作計劃

1、目標與計劃的關系

2、計劃的三步曲

3、計劃的七要素

4、計劃的表現形式

5、執行計劃的一般程序

第二講、計劃管理的步驟及方法

1、目標明確

2、收集情報，分析現狀

3、確定前提

4、選擇、使用計劃編制的方法

5、結合方法，對目標具體化

6、形成書面文稿

7、確認計劃

案例：工作分派

案例：工作交辦

第三講、計劃管理的追蹤檢查

1、計劃管理的“五步曲”

2、計劃如何落實到進度表

3、計劃追蹤控制的注意重點

4、下屬對工作追蹤抵制的原因與對策

5、工作類型與計劃方法

6、優化常規工作方法分析與討論

第四講、時間管理的概念

前言：中國企業的“三mang”（“3M”現象）

案例：為什么我們總覺得時間不夠用？

一、什么是時間管理？ 

二、時間管理的本質

三、時間管理學的歷程

四、不重視時間管理的四大原因

五、時間管理的六大標準

第五講 為什么學習時間管理

一、學習時間管理的意義

二、遏制時間被浪費

案例：老王的故事

三、浪費時間的原因

四、客觀方面浪費時間的原因

五、時間管理的誤區

六、你的時間去哪兒了，從他們手上奪回來

1.來自上司的干擾

2.來自同事的干擾

案例分析

3.來自下屬的干擾

4.來自自己的干擾

第六講、時間管理的基本法則

一、時間管理的原則

1.明確價值觀

案例分析

2.明確目標

明確我們的目標

確定有效目標

時間管理的十條基本法則

3.有計劃、有組織地進行工作

4.分清工作的輕重緩急

優先級排序

優先矩陣

案例分析

5.合理地分配時間

二、時間管理的十條基本法則

三、時間管理的工具

1.年度時間規則

2.周工作安排表

3.日工作計劃表

第七講、如何做好時間管理提升工作效率

1、了解自己每天工作時段的特性,善用之 

2、以PDCA分布周一到周五的工作性質 

3、保持良好的體力、養成運動的習慣 

4、身心均衡地發展、培養良好的嗜好 

案例討論：如何管理你的Email?

第八講、有效管理時間的建議