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問題分析與解決方法

課程背景：

企業經營環境的劇變，管理形態的改變，迫使我們面臨前所未有的挑戰，問題越來越多，問題越來越大，問題越來越難，解決問題成為企業管理者當前最重要的課題。

我們并不是被問題本身所困擾，而常常是被問題產生的原因及解決問題的方式.方法所困擾。本課程將解決問題的工具與問題分析與解決的步驟進行有機的整合，從而構架完整的問題分析與解決可行方案。通過有針對性的實作與練習，幫助學員能夠在最短的時間內迅速改善問題分析與解決的能力，提高問題分析能力，提升決策水平。

課程特色：

1.實用性強：著名跨國公司成功管理模式加入講師在著名企業的任職經驗，課程針對管理人員實際遇到的問題為出發點，強調技能提升來解決管理問題。

2.操作性強：在深入理解的基礎上，提煉.總結.歸納大量的管理工具。

3.參與性強：理論分析.案例討論.實例分析.角色扮演.培訓游戲.故事描述等靈活多樣的培訓形式，在輕松愉快的環境中得到提升，課堂氣氛熱烈且發人深省。

課程目標：

1.建立學員面對問題時的正確心態與態度

2.系統性思維方式的學習與鍛煉

3.提供系統的.整體的問題分析方式與解決架構

4.指導學員問題分析的有效技巧，提高決策質量

5.運用系統性思考.科學的對比法找出最可能的原因與機會，然后在事實基礎上審核可能的原因，避免管理者因抓不住主要問題而浪費有效工作時間

6.掌握分析問題的思路.方式.方法，以積極態度尋找解決問題的方法，制定解決方案

7.掌握對問題.經驗進行總結.歸納與提煉的技巧，培養遇事能舉一反三的能力

8.學會處理復雜問題原則性把握和理性思維，幫您從現象分析中發現關鍵的問題，確定關注焦點，確立優先順序，采取有效措施，設定優先順序

9.導入問題管理的觀念與實務流程，使學員完成培訓之后即能學以致用，解決問題

課程對象: 企業中高級管理者

課程時長：2天（12小時）

課程大綱

第一講：面對問題的心理建設

1.問題使主管的存在變得有價值

處理問題的基本原則

處理問題的基本動作

處理問題的基本要領

2.問題處理的三大難題:

責任不明

狀況不明

缺乏技術

3.失敗的問題解決歸因

未明確定義問題，就妄下解決方案

未分析現狀，就憑經驗下解決方案

缺乏總體思考

未明確訂立改善的目標與解決對策

對于決策之執行成果未做追蹤確認

4.最佳的應對模式

跨功能協作

靈感運氣不可侍，真刀真槍真功夫

健康檢查好預防，項目管理才有效

第二講 系統性思維方式的學習與運用

1.什么是系統思維？

無處不在的“系統”

從“思考系統”到“系統思考”

系統思維是一種高級的復雜性思維方式

2.系統思維的8大法則

整體法則：局部的簡單疊加不等于整體。

大局法則：戰略上的問題不可能通過戰術手段來改變。

長遠法則：不謀萬世者不足以謀一時。

要素法則：重要的少數制約整體的行為。

聯系法則：事物之間的聯系比事物本身更重要。

結構法則：結構決定系統的性質和功能層次法則：相同的要素在不同的層次上價值不同。

系統法則：以簡馭繁，化繁為簡的方法。

3.系統思維

系統思維的淵源

系統思維基模

系統思維工具

系統思維在問題分析解決中的重要性

系統思考與問題解決案例研討

第三講 問題意識與問題解決

1.何謂問題

2.問題解決的要素

3.問題分析與解決流程

方法、工具、理論

方針與價值

人員、組織、環境

問題狀況與問題環境

現象并不是問題

假設并不是結論

4.讓假設成為結論的唯一要素—證據

5.問題的型態

發現型問題的特性與分析

目標型問題的特性與分析

發展型問題的特性與分析

重要性問題的特性與分析

急迫性問題的特性與分析

6.引導問題意識創造改善空間

7.培養觀察力發掘問題之所在

案例分析

第四講 現狀評估與問題確認

1.問題結構與組織結構

2.依據現實狀況之不滿找尋改善主題

3.如何運用5W2H描述問題

模糊陳述

差距陳述

差距與原因陳述

4.如何掌握信息

5.如何將問題具體化

將「問題」焦點屬性分類

問題」的數據性分類 

認知「問題」的思維技巧既注意事項

6.腦力激蕩法如何運用

7.KJ法運用的原則與效用

8.管理常用圖表分析（數據表述法）

案例運用演練

第五講 問題原因分析與真因確認

1.問題冰山

2.問題原因的追根究底

3.問題的核心原因探究

4.問題分析的應用工具

特性要因圖法

關連圖法

系統圖法

問題樹法

5.真因確認的工具與方法

排除法

關連圖法

柏拉圖法

相關統計方法

檢查表

全景案例運用演練

第六講 決策的選定與行動預估、執行、檢討

1.決策的工具運用

水平思考與垂直思考差異

決策矩陣法

十等級法

加權指數法

2.決策的可行性分析

3.決策的具體化

擬定完整項目計劃之方法

項目計劃進度與預算控管 

確定必要任務、職責及時限

4.決策潛伏問題的分析

5.預估行動將遇的障礙

6.建立問題分析與決策的良性循環

7.如何斷定決策實施成效

8.建立執行成效偏失防范機制

9.決策執行調整的方法

全景案例運用演練

第七講 解決問題的管理能力

1.解決問題的動力

2.計劃組織和控制

3.潛在問題分析

4.潛在問題分析步驟

5.解決問題的管理技巧

凝聚共識

責任擔當

宣導培訓

激勵士氣

跟催督導

績效落實