玩轉(zhuǎn)AI，智慧辦公——DeepSeek賦能職場辦公自動化
一、課程背景：
Deepseek一夜之間爆火全球，震撼華爾街，讓其一夜蒸發(fā)5000億市值，我們?nèi)绾未畛薉eepseek的春風用它來革新我們的工作，成為職場的弄潮兒，如果現(xiàn)在不領先一步學習AI技術，未來你就會落后一個時代。當今世界，AI技術不僅是未來的潮流，更是現(xiàn)實的必需，未來淘汰你的不是人工智能，而是會使用人工智能的人，作為世界第四次工業(yè)革命，AI已經(jīng)在改變我們的工作與生活方式。此培訓課程，將作為您職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)折點。這不僅是一場培訓，而是一次啟迪思維、開拓視野的旅程。
本課程旨在通過深入解析AI工具在辦公自動化中的應用，幫助學員充分理解并有效利用AI工具提高個人和團隊的工作效率。課程內(nèi)容分為導入篇和實戰(zhàn)篇兩個部分，導入篇主要講解AI核心概念，幫助學員快速進入AI時代，實戰(zhàn)篇則結合AI在具體工作中的應用場景，詳細講解AI在問題分析與解決、公文寫作、圖片繪制、視頻制作、語音識別等領域的高效工具與應用要點。課程包含大量實踐案例和課堂練習，以互動式學習和實戰(zhàn)演練為核心，引導學員以“做中學”的方式逐步形成AI辦公思維，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式到智能辦公的平滑過渡。課程致力于培養(yǎng)能夠適應未來辦公趨勢、熟練運用AI工具的高效能職場精英。
二、課程收益：
深入理解 AI 核心概念 —— 筑牢人工智能知識根基，為高效辦公提供堅實理論支撐。
精通 AI 對話提示詞 —— 優(yōu)化與 AI 系統(tǒng)的互動體驗，提升信息檢索精準度與任務執(zhí)行效率。
熟練運用 AI 聊天機器人 —— 借助智能對話伙伴，實現(xiàn)快速響應與問題解決，加速工作流程自動化進程。
掌握 AI 辦公工具應用 —— 運用前沿 AI 辦公工具，在公文撰寫、方案構思、視頻剪輯、會議紀要等多元辦公場景中提升工作效率。
三、課程時間：1天，6小時/天，具體安排如下：
時間 主題 核心知識點
1小時 導入篇 AI思維、AI應用核心概念等
5小時 實戰(zhàn)篇 AI寫作、AI文本定向生成、AI問題分析、AI資料整理、AI辦公軟件、AI視頻制作等
四、授課對象：適合全體員工
五、授課方式：知識講解、案例分析、媒體互動、體驗教學
六、課程核心內(nèi)容：
第一部分 導入篇：
1.AI發(fā)展歷程與啟發(fā)思考
2.明確AI思維，緊抓AI熱點
3.掌握AI應用的核心概念
第二部分 實戰(zhàn)篇：
運用 AI 進行閱讀理解 工作場景：會議中，領導要求在 1 分鐘內(nèi)總結方案的五個亮點，如何借助 AI 在 10 秒內(nèi)高效完成？ AI 工具：Moonshot KIMI/文心一言
運用 AI 撰寫計劃方案 工作場景：下班前突然接到任務，需要為新項目制定方案，如何利用 AI 在 5 分鐘內(nèi)完成撰寫？ AI 工具：Moonshot KIMI/Chat GPT
運用 AI 完成公文寫作 工作場景：需撰寫一篇發(fā)布于企業(yè)公眾號的宣傳報道，如何通過 AI 一次性高質(zhì)量完成？ AI 工具：Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI
運用 AI 制作 PPT 工作場景：次日需進行述職報告，但 PPT 尚未制作，如何利用 AI 一鍵生成 PPT？ AI 工具：WPS AI/AI PPT/Tomme
運用 AI 制作短視頻 工作場景：需制作企業(yè)宣傳的 3 分鐘短視頻，但手頭素材有限，如何借助 AI 一鍵智能成片？ AI 工具：剪映/VoiceMaker
運用 AI 繪制圖片 工作場景：企業(yè)活動需大量宣傳圖片，但網(wǎng)上找到的素材質(zhì)量不佳，如何讓 AI 自動生成所需圖片？ AI 工具：通譯萬象/Midjourney/文心一格
運用 AI 整理會議記錄 工作場景：需整理 3 小時的會議記錄，但自身疲憊不堪，如何利用 AI 自動完成整理？ AI 工具：通義千悟/騰訊會議
課程大綱：
第一部分 導入篇——掌握AI應用核心概念
課程導入：AI視頻鑒賞《氣球頭/Baloon Head》
一、掌握AI思維
1. AI應用價值
1）自動化與效率提升
2）就業(yè)方向變革
3）人才培養(yǎng)/教育變革
2. AI時代人才要求
1）AI辦公技能應用
2）AI問題分析與解決
3）AI知識迭代更新
3. AI未來發(fā)展猜想
1）聊天機器人AI瘋狂內(nèi)卷
2）“AI+”嵌入式AI辦公爆發(fā)
3）AI應用行業(yè)化細分
二、AI應用核心概念
章節(jié)導入：ChatGPT=AI？
1. AI的組成結構
1）算力層
2）模型層
3）功能層
4）應用層
5）行業(yè)層
2. AI數(shù)據(jù)模型
1)GPT 3.5/GPT 4.0模型
2)Claude 3模型
3)文心一言/騰訊混元/通義千問模型
3. AI關鍵概念
1）token——標記
2）prompt——提示詞
3）MT——數(shù)據(jù)訓練
4）AIGC——生成式AI
5）deadline——知識截止日期
第二部分 實戰(zhàn)篇 ——用好AI高效辦公
章節(jié)導入：Chat GPT = 搜索引擎？
一、用AI做閱讀理解——聊天機器人AI應用
案例展示：用聊天機器人AI快速總結方案亮點
1. 聊天機器人核心畫像——他是誰？
1）身份
2）學歷
3）人物特點
4）擅長工作
5）知識水平
2. 聊天機器人核心功能——我與AI的關系
1）絕對領導關系
2）工作秘書關系
3. 常用聊天機器人介紹
1）最領先——ChatGPT 3.5/4.0
2) 最有潛力/最好用——Moonshot Kimi
3) 功能最多——文心一言/通義千問
4) 最有個性——抖音豆包
4. 聊天機器人閱讀理解應用要點
1）批量上傳文件
2）對話名稱命名
3）核實閱讀理解真實性
課堂練習：100字工作戰(zhàn)略總結
二、用AI寫計劃方案——AI問題分析與解決應用
案例演示：用AI完成員企業(yè)培訓方案的寫作
章節(jié)導入：什么是提示詞？
1. AI的三種對話模式
1）直接生成模式
2）溝通生成模式
3）范例生成模式
2. 提示詞的十類基礎語法
1)直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2)情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3)指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4)選擇式提示模型（Choice Prompt Model）
5)角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6)反問式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7)序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8)反饋式提示模型（Feedback Prompt Model）
9)限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10)情感式提示模型（Emotional Prompt Model）
3. 用BACK模型寫好提示詞
1）B——寫好背景描述
背景描述的3W1H法
用相關文件做背景描述
2）A——清晰工作指令
AI指令的八不用
AI指令的CAST寫作模型
3）C——做好角色代入
仿寫角色設置
決策輔助角色設置
4）K——提供輔助范例
文字范例
文件范例
超鏈接范例
案例分析：寫好prompt高效對話
4. 寫好AI反饋指令
1）糾正指令
2）擴展指令
3）反問指令
4）重置指令
5）切換指令
課堂練習：用AI快速仿寫招標方案
三、用AI寫好公文——AI公文寫作應用
案例分析：用WPS AI快速寫會議通知
1. 常用AI公文寫作工具
1）《AI幫》寫作工具
2）KIMI/Notion AI
3）WPS AI&靈感市集
4）百家號/剪映
2. 用AI完成公文初創(chuàng)
1)文章初創(chuàng)
2)文章校對
3)文章修訂
4)文章續(xù)寫
5)文章擴寫
3. AI行政公文寫作
1）行政公文標題寫作
2）行政公文內(nèi)容寫作
3）行政公文語氣調(diào)整
課堂練習：用AI寫一篇培訓通知
4. AI新媒體寫作
1）新媒體標題創(chuàng)作
2）新媒體內(nèi)容一鍵成文
3）新媒體文案仿寫
課堂練習：用AI快速仿寫新媒體產(chǎn)品宣傳文案
5. AI工作總結寫作
1）寫好工作總結的核心標準
2）AI工作總結寫作示范
課堂練習：用AI快速完成工作周報寫作
四、用AI做PPT——AI 辦公軟件應用
章節(jié)導入：《回鍋肉的做法》PPT一鍵制作
1.常用的辦公軟件AI工具
1）WPS AI
2）AI PPT
3）Tomme/Gamma
4）Chat Excel
2.用AI快速制作PPT
1） AI + PPT應用核心流程
確認主題
擬訂大綱
補充頁面
美化頁面
2）AI一鍵生成PPT
3）單頁PPT的AI生成與修訂
4）PPT美化設計
字體替換
動畫制作
課堂練習：內(nèi)訓課程PPT一鍵制作
3. 用AI輔助Excel應用
章節(jié)導入：Excel操作術語分析
1.AI幫你繪制表格
2.AI幫你數(shù)據(jù)分析
1)AI數(shù)據(jù)篩選
2)AI數(shù)據(jù)排序
3)AI數(shù)據(jù)分類匯總
4)AI制作數(shù)據(jù)透視表
3.AI幫你寫公式
1)AI計算函數(shù)寫作
2)AI條件函數(shù)寫作
3)AI字符串函數(shù)寫作
4)AI查找/引用函數(shù)寫作
課堂練習：用AI自動生成圖表
五、用AI制作短視頻——AI視頻制作應用
案例分析：一鍵成片制作企業(yè)宣傳視頻
1．常用視頻制作AI
1）剪映
2）AIVA打造國風視頻
3）Voicemaker修訂視頻聲音
2. AI視頻腳本撰寫
1）自由文案撰寫
2）特定腳本編寫
3）腳本仿寫
3. AI視頻生成
1）素材生成模式
2）聲音生成模式
4. AI視頻剪輯
1）AI智能摳圖
2）AI字幕識別與生成
3）AI數(shù)字人設計制作
4）AI視頻翻譯
5）AI音頻處理
課堂練習：用AI創(chuàng)作短視頻
六、用AI繪制圖片——AIGC多媒體生成應用
章節(jié)導入：指令式AI？生成式AI？
案例演示：用AI完成海報制作
1.常用AI繪圖工具介紹
1）midjourney
2）文心一格/通義萬象
3）美圖設計室
2. 繪圖提示詞指令區(qū)間
1）UI提示詞
2）文字提示詞
3）參數(shù)提示詞
課堂練習：簡單編寫midjourney圖片提示詞
3. 繪圖提示詞核心結構
1）主體（Mainbody）
身份/年齡/外形/著裝
2）主體描述（Descripion）
環(huán)境/情緒/動作/表情/細節(jié)/位置/其他內(nèi)容
3）構成（Composition）
構圖/視角/照明/色調(diào)/色彩/相對位置
4）風格（Style）
藝術形式/技巧手法/藝術家特色
課堂練習：用AI完成企業(yè)宣傳主題繪畫創(chuàng)作
4. 設計產(chǎn)品宣傳海報
1）產(chǎn)品宣傳海報圖文輸入
2）產(chǎn)品海報AI設計
3）產(chǎn)品海報AI編輯
課堂練習：用AI繪制企業(yè)宣傳海報
七、用AI寫會議記錄——語音識別類AI應用
案例分析：用AI快速識別視頻文本
1．語音識別類AI
1）通義聽悟
2）騰訊會議
3）訊飛聽見會記
2．語音識別AI核心功能
1）音視頻文字轉(zhuǎn)化
2）會議紀要一鍵生成
3）關鍵詞/會議重點提取
課堂練習：用AI快速寫好會議紀要
（全文完畢）
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