組織經驗萃取技巧訓練
知識的獲取,經驗的沉淀及組織核心能力的傳承,是企業走向卓越的重要手段。一個企業的發展離不開組織內優秀員工們的知識分享與經驗傳承。一個老員工離職了,他所有的經驗、教訓就都帶走了,后來的新員工要從頭再來;一個部門十幾個人,部門經驗沒有匯總,每個人都要從頭成長,好經驗沒有得到推廣;一個工作的問題重復多次培訓,但就沒有梳理出來,不能在過去的積累上成長;企業內部員工經驗多多,沒有總結導致成為隱性財富……
越來越多的企業意識到企業最大的浪費就是經驗的浪費,組織經驗積累對組織能力建設和內部培訓質量提升的重要性,本課程通過針對從企業業務場景引發的各類問題出發,聚焦問題,用相應技巧進行內容經驗的萃取,從而幫助企業舉一反三,針對企業業務場景,提煉出企業專有的方法論和知識。
認知:組織經驗萃取的基本內涵及發展
學會:經驗萃取的本質和體系
了解:經驗萃取和其他學習技術的關聯
學會:組織經驗萃取的6C法
掌握:輸出多種成果的萃取手段和技巧
了解:組織經驗萃取的思維方式
【課程特色】:
運用實踐互動深化課程,更有效地幫助體驗課程核心要義;
實踐案例分析及小組研討,更直觀地幫助領會課程思想;
方法和工具全面的展示,通過體驗來使得參與者直接感受。
【課程時長】: 2天
【課程大綱】:
問題導入與思考:對經驗萃取的理解
一、關于經驗萃取的知識體系
1、經驗萃取的現狀和特點
2、經驗萃取是解決問題的思維方式
3、什么是經驗和經驗萃取
4、經驗的萃取對象和十種經驗載體
5、經驗萃取的三種組織形式
1)自我萃取
2)專家訪談
3)團隊共創
6、企業內部萃取師的基本四大要求
7、組織經驗萃取的完整的價值鏈
1)組織經驗的四個特征
2)經驗萃取提煉的是行為層面
3)完整的價值鏈包含四個環節
8、經驗萃取的3C體系
9、經驗萃取與案例開發和復盤的關聯
案例:經驗萃取就在你身邊
體驗活動:數學思考題
分組討論:企業哪些問題與經驗有關?如何解決?
經典案例分享及解析:經驗的萃取
萃取成果樣本分析:
視頻賞析及解讀:
二、組織經驗萃取的流程和方法
1、經驗萃取的五大原則
1)選題適度
2)用戶思維
3)評估價值
4)結果導向
5)最優路徑
2、經驗萃取的6C流程介紹
4、C1明確目標,規劃羅盤
1)明確應用定位
2)選擇經驗載體
3)找準萃取形式
4)界定工作類型
5、C2選取主題的方向
1)用”新、關、痛“衡量主題價值度
2)杜絕模糊,強調清晰度
3)選擇合適的顆粒度
4)與主題的匹配度高
6、C2選取主題的操作工具——主題地圖
7、C3素材梳理:個人組織故事曲線
1)素材操作工具——STAR
2)個人故事曲線工具
8、C3訪談技巧與工具
1)訪談的微流程
2)如何做好引導和發問
3)不同模塊的通用黃金問題話術
4)24K問題集
5)訪談中可能出現的問題應對方法
9、C3素材梳理,引導共創
1)團隊共創
2)世界咖啡
10、C4提煉建模
1)建模的規范與邏輯
2)建模的原則是多層次和結構化
11、C5制作成果:常見的五大成果介紹
12、C6評估優化
13、案例萃取的特有技巧
1)案例萃取的使用范圍
2)如何選取案例的主題
3)個人案例與組織案例
4)如何梳理出關鍵事件
5)案例評價標準
6)好案例的8個特點
14、如何萃取崗位操作手冊
學員體驗活動及分享展示:訪問專家經驗萃取
學員練習:故事曲線操作
團隊共創:團隊命名法
案例:建模范式
案例:華為案例庫與知識收割
學員分組實踐:萃取案例
三、從實踐運用看經驗萃取
1、做好經驗萃取的思考路徑
2、企業建立經驗分享的系統思考
3、經驗萃取背后的五種思維模式
1)亮點思維
2)哲學思維和工具思維
3)系統思維和分解思維
4、從經驗萃取到經驗傳承
課程回顧與總結:
課題:《組織經驗萃取技巧訓練》
課程時間:2-3天
人數限制:6組,每組6-7人
適合學員:
管理者(當管理者業務上出現困惑或者遇到管理問題時,經驗萃取的本質是提升業績)
內訓師(用經驗萃取生成的課程提升企業培訓品質)
萃取師(組織經驗萃取就是績效提升的一個工具,一個學習技術)
人力資源(人才發展、員工開發)
輸出成果形式:
組織層面(組織經驗):
1.崗位操作指南
2.課程(聚焦客戶公司業務問題的定制課程大綱框架設計,課程開發需內訓師自己完成或導入其他老師的TTT課程)
3.微課
4.結構化代教手冊,(師帶徒,用什么樣的去帶領,方法論或是流程,比較便利,沒有操作手冊大而全)
個人層面(崗位經驗):
1.大案例:針對部門績效展開,聚焦部門案例,如一個部門經理用三個月時間把團隊帶好,或用半年時間如何把車間或部門業績提升了。
2.小案列(績效標桿一招鮮):聚焦崗位案例,針對某一穩定的能夠提升績效的行為情境展開,不像大案例那么完整;在工作場景中,遇到這種情境下就這樣做,能穩定的產生業績、結果、績效的行為,把這種行為提取出來。
3.復盤報告:主要針對項目經理,可以針對客戶特定的場景和業務需求點,以項目為單元。
復盤和經驗萃取的異同點:復盤假設回到當時的場景里,怎么做會更好,有創新;經驗萃取是純粹往后走,沒有創新,但會產生一個復盤報告
4.項目知識的收割網頁:來源于華為,每個項目結束后,所有人員必須按照格式完成知識存檔,發布到內網上,把相關知識和經驗都留下來,要求企業有配套的內網和技術。
5.SOP標準:某一個崗位的標準化流程,該怎么做,有標準答案,這個不適合管理崗位,適合技術崗位,生產制造型企業
6.績效知識工具:適用于標準化崗位,可以直接拿過來用的清單,表單,表格,話術,根據同崗位上的績效標桿,進行個體經驗萃取。
特別備注:上述十項經驗萃取成果分類,組織層面的課程/微課,個人層面的案例/一招鮮,能在標準課或者工作坊中實現,其它6項均為工作坊或微咨詢項目輸出成果,需根據客戶實際情況另議。
標準2天,課堂輸出成果只能實現個人崗位經驗的案例輸出,每小組一個案例。
標準3天:針對企業想解決的痛點定制課程框架,課堂課程輸出包括案例和課程大綱。
《經驗萃取技巧提升訓練》課程適用的課程推薦情境:
1.問題分析與解決能力,建議推薦課題(管理/組織經驗萃取技巧訓練)
2.舉一反三的能力,建議推薦課題《經驗萃取與效能提升》
3.績效改進、業績提升,建議推薦課題《管理經驗萃取與團隊績效提升》
4.學習型組織,建議推薦課題(組織經驗萃取技巧訓練)
教學形式:
分組,引導式教學,運用案例萃取的標準化技巧,聚焦每組最典型的要解決的問題。
教室要求:
教室可魚骨式分組,組間寬敞,大小適中,圓桌或者大禮堂均不合適,四周有空白墻面可張貼海報紙
人數限制:
如果對輸出有要求,須嚴格控制人數,40人以內,經驗萃取課程區別于普通管理課程,老師教授萃取知識、方法和技術,學員要跟隨老師進行充分的大腦碰撞,練習和實踐,學員需要學會并能夠獨立完成經驗萃取,并掌握回去以后也可以獨立完成案例萃取的能力,人多時間不夠,學員不能完成案例萃取,老師并不會給學員答案,每位學員都要發言,人多時間不夠。
課程旁白:
2天版的標準課程,涵蓋了一位專業萃取師(課+工作坊+咨詢)的全部套路,通過課程,學員將學會如何做訪談,怎么樣寫案例,在萃取中怎么避免那些坑,應該怎么做,同時可以同管理融合在一起,讓學員一聽就明白,一聽就懂,一聽就懂,再也忘不了,馬上就會用。
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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