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公務接待與拜訪禮儀

課程背景：

接待是一門以“禮”為內涵的藝術，禮儀體現了一個人的自身修養和交際能力，決定著未來發展的成敗，一時的失禮可能會導致人生的滑鐵盧。公務接待與拜訪更是細節的藝術，有了細節就有了成功的把握。

了解并熟悉規范的接待禮儀，讓來訪賓客感到被尊重，體會到主人的誠意對于企業來說是至關重要的，一個好的接待往往是企業的敲門磚，如果接待禮儀做的比較完善，完整，完美，就等于已經成功了一半。一個好的拜訪禮儀，在交往中尤為重要，決定拜訪成功與否，不僅僅是個人素養，也是一種人際交往的藝術，更是企業形象的有效宣傳。

本課程通過公務接待與拜訪流程的梳理，介紹了公務接待過程中的各種禮儀細節，是接待工作人員的“入門鑰匙”和“導航儀”，貫穿了公務接待的基本知識和公務接待的流程，融入新時期新常態接待工作重點難點，深入淺出，通俗易懂，具有很強的實用價值。幫助企業提高接待服務的滲透力和影響力；提升人際交往藝術與交際能力，提升辦事效率與工作效能。

課程收益：

1．掌握接待拜訪禮儀的各種基本知識

2．熟悉公務接待與拜訪的準備工作及基本程序

3．傳遞友好，尊重的信息，有助于事業發展

4．增進人與人之間的感情，建立人際關系

5．增強個人，企業形象；增加績效

課程時間：1-2天，6小時/天

授課對象：后備經理、中層管理人員，管理人才梯隊成員，新晉管理者等等

課程特色：

注重細節的流程梳理，建立貴賓立體化新體驗

經典有效的工具方法，快速進行團隊協作共創

案例體驗式教學方式，學員輕松高效學習應用

現場實操式還原情境，企業直接檢驗教學成果

課程大綱

導入視頻：通過“接待”引發學員對接待和拜訪的新思考

第一講：公務禮儀的重要性

一、公務接待案例分享

二、重新認識公務禮儀

1.發揮宣傳“窗口”、交流“橋梁”作用

2.遵循“尊重為本，情境表達”原則

三、公務禮儀與個人的關系

1. 您就是企業的“立體行走名片”

2. 個人的外在品牌表達力傳遞出內在價值與涵養

禮儀互動：“人”游戲，探索換位思考

第二講、公務接待流程梳理與細化

互動：小組共創接待流程地圖（引導布配合）

一、事前準備——統籌安排

1.了解賓客信息

2.制定接待方案 

3.接待人員形象準備

4.接待環境布置

5.提前到達

二、迎接賓客——第一印象

模擬：周主任機場迎接劉總一行

1.接機/接站

2.乘車禮儀

3.辦公地點迎接賓客

4.常見會面禮：稱呼、握手、名片、介紹、引導

5.住宿安排禮儀與細節

三、參觀引導——關注細節

1.引領、歡迎貴賓禮儀

2.上下樓梯引導

3.引導貴賓進出電梯禮儀

4.接待貴賓的手勢與方法

5.現場參觀及調研的接待細節

四、會議禮儀——服務周到

1.會議室布置

2.會議座次安排禮儀

3.座次排序左為上、右為尊重難點區分

4.會議奉茶服務

5.合影位置禮儀

6.視頻：會議倒水加水服務標準化

五、送客禮儀——迎三分，送七分

第三講、公務拜訪：拜訪中的科學與藝術

情境案例：金先生的拜訪之路

一、拜訪前的預約

1.事先預約.準時赴約

2.遲到或失約要真誠告知

二、拜訪前的準備工作

1.了解拜訪對象個人和公司的資料

2.準備拜訪時需要用到的資料及工具

3.拜訪計劃及目標設定

4.整理服裝、儀容，出門核查

三、面對面拜訪

1.說明身份及拜訪對象

2.從容等待引領

3.敲門入內

4.得體的稱呼

5.自我介紹（商務引見/引導與介紹）

6.寒暄與目光交流的區域

7.握手的藝術與禁忌

8.交換名片禮儀（取名片.遞名片.看名片.讀名片.收名片的藝術）

四、拜訪的座席定位

1.商務距離的運用

2.找對自己的席位

五、為客有方，適時告辭

1.不同對象把控時間與進度

2.識別主人的潛臺詞與行為

第四講、優化流程細節，開啟企業形象展示新思路

一、處理細節：加強價值性，實用性和獨特性

1. 優化處理：修整（缺陷部分）+加強（優勢部分）

2. 尋找各個流程之間的特殊聯系，識別出有價值的部分

3. 確保新主意/新流程符合企業的成功標準

二、營造接待環境，讓體驗立體化

1.在企業內有完整的接待流程應用

2.啟動接待會議，鼓勵創新意識

3.遇到問題，多想“對方希望我怎么做”

課程回顧與總結

禮遇賓客，真誠展示，共創未來