《破繭成蝶—職場新人秒變PPT超人》
全能完整版 (課時:12H)
課程主旨
你真覺得 ~~
只學習PPT技能,就能勝任PPT工作嗎???
真實的PPT工作是一項系統性的工作,由多個環節組成,
PPT制作【中】,高效制作的能力、視覺呈現的能力
PPT完成【后】,進行充分檢查,準確發布的能力
我們將以上能力稱之為“PPT工作能力環”,如下圖:
二、輸入決定輸出!
“前期不會與領導溝通,不能理解領導要求,不能明確內容需求”,你怎么可能做出合格的PPT??該課程會培養學員充分溝通的能力,學會繪制傾聽圖紙,學會與領導互動交流、積極反饋的能力!
三、無邏輯,不PPT!
“想不清楚,怎么說的明白?” 邏輯分成兩種,一種是“深度理解工作去創造邏輯”,一種是“接受領導要求去實現邏輯”,作為職場新人最需要的第二種技能,老師會重點培養學員具有“在大量信息顆粒中進行歸類和匯總”及“將內容顆粒或碎片有效組織邏輯”的能力!
培訓安排:
解讀:解讀情景模型,理解真實工作情景及要求
分析:分析工作情景,識別所需技能及技能之間的關系
PPT技能不熟練,怎能高效的完成任務?
【內容B】PPT核心技能詳解
溝通技能
學會傾聽:學會傾聽領導要求,并能確認傾聽是正確的
傾聽圖紙:知道你該知道的信息
理解要求:學會互動溝通,并能理解領導的要求
互動交流:沒聽懂、不明白,你該如何有效交流?
積極反饋:準確進行PPT技術構思,對于疑問積極反饋
思考技能
內容梳理:內容梳理和歸類,并進行頁面規劃
邏輯設計:梳理邏輯關系,設計邏輯故事線
金字塔原理:借助金字塔原理,梳理清晰的邏輯結構
制作技能
大綱視圖:有層級、有結構的搭建內容
Word轉化PPT:超高效,一鍵文檔格式轉換
更換模板:3秒鐘,快速換衣服
智能粘貼:快速粘貼外部內容,并統一格式
版面結構:PPT版式修改頁面布局
母版制作:統一排版的核心,統一修改LOGO/字體/字號/顏色…
字體規范:職業PPT字體的要求
字號規范:職業PPT字號的要求
位置布局:高效排版,自動快速對齊/均勻分布
批量修改字體:全文統一修改字體
呈現技能
學會說P話:做PPT就是“提煉重點、讓觀點清晰”(文字技)
SmartArt:運用精美圖形、圖示美化PPT(圖示技)
素材網站:優質PPT素材網站分享
智能摳圖:PPT高效摳圖技巧(圖片技)
圖片剪裁:剪裁圖片,找到視覺重點(圖片技)
圖片特效:運用圖片特效美化圖片(圖片技)
藝術效果:像PS一樣優化圖片效果(圖片技)
PPT與表格:引用數據,EXCEL與PPT的三種關聯方法(數據技)
PPT與圖表:引用圖表,EXCEL與PPT的三種關聯方法(數據技)
動畫大師:PPT動畫解讀及商業動畫剖析
發布技能
確認展示:16:9或4:3,一鍵切換
演示方案:一套PPT實現n個放映方案
循環放映:PPT宣傳片必備技能
放映快捷鍵:畫筆/橡皮/黑屏/白屏…
分屏放映:自己可以看到提示詞的放映
制訂并確認《PPT提交檢查列表》
做好“PPT文案解讀”及“領導提問”的準備
PPT文案結構不完整,領導怎能滿意?
【內容C】 PPT專業文案結構解析
封面頁內容及要求
封面頁內容組成
封面標題的格式和語術
背景頁內容及要求
背景頁的目的及內容
背景頁的格式和形式
目錄頁內容及要求
目錄頁的格式和形式
結構化目錄寫作方法
章節頁內容及要求
章節頁的格式和形式
章節頁寫作技巧
內容頁內容及要求
略,詳見文字/數據/圖形/圖片呈現技巧內容
總結頁內容及要求
總結頁的格式與形式
如何有效提煉總結重點
結束頁內容及要求
結束頁的格式和形式
總結句演繹技巧
PPT視覺標準不清晰,怎能做出職業和專業?
【內容D 】職業化PPT視覺標準解讀
標準1:風格統一化,不要臟亂差
格式統一:字體/字號/層級/顏色
風格統一:圖文排版風格/漸變立體風格/扁平化風格
標準2:視覺整齊化,拒絕歪七扭八
對齊技巧
平均分布技巧
留白技巧
標準3:內容可視化,做好圖/表/字
何時用文字?文字的優勢與劣勢
何時用圖表?圖表的優勢與劣勢
何時用表格?表格的優勢與劣勢
何時用圖形?圖形的優勢與劣勢
學中練,練中學,快速上手工作?
【內容E 】模擬演練
知識復盤:PPT工作流程及重要知識回顧
模擬演練:命題或半命題全景PPT工作演練
【教學方式】
知識講授,案例演示,互動討論,分組討論,評比激勵,上機實操,等等
【建議人數】
30人以內(小班授課效果最好)
60人左右(中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性)
100人以上(大班授課適合推送式教學)
【學習工具】
學員需配備電腦,并預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本軟件
學員可2-3人共用一臺電腦
課程可接受“蘋果OFFICE”,但對于課程演練會有一點影響
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學工具】
投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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