PPT卓越呈現15核心技
(診斷式OFFICE落地課程)
讓工作更輕松、更高效
【困境與難點】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息,良好的呈現可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難?
【效率不高超】功能基本都會,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表達無序,不知如何構建易讀易懂的結構,讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理,圖片不精彩,圖形設計缺少章法。
【感受不專業】排版沒有規則,布局沒有標準,整體效果不顯專業
【演講不生動】演示如念稿,演講不生動,感覺像是復讀機
【學完記不住】課上聽明白,課下記不住,工作難轉化
本課程將從PowerPoint數據操作技巧與數據統計分析入手,通過【案例教學,課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式,【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力!
【培訓內容】
2天
【邏輯構思篇】
【1】PPT商務場景解讀
業務匯報型PPT的特點和組織策略
營銷演示型PPT的特點和組織策略
會議溝通型PPT的特點和組織策略
【2】需求分析與策劃—5W1H需求分析法
WHY: 為什么要做這個PPT?
WHO: 誰是聽眾?誰是目標聽眾?
WHAT: 我們希望達成什么效果?
WHERE: 什么方式傳遞PPT?
WHEN: 需要演示多久
HOW: 我們應該如何做這個PPT?
【3】呈現規則與要求—做出精簡,拒絕繁雜
如何讓PPT頁面精簡易讀?(避免大片文字、大片數據的方法)
案例解讀:KISS理論+30秒準則
如何讓PPT組織有結構?(讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法)
案例解讀:金字塔原理+結構化頁面組織
如何讓PPT內容可控?(讓每個頁面閱讀輕松自然的方法)
案例解讀:神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔
【4】邏輯構思模型—套用經典PPT邏輯模型
問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
狀態分析型PPT文案黃金邏輯模型
提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
【高效制作篇】
【5】3分鐘完成PPT原創制作
PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
如何快速將WORD自動生成PPT
如何5秒鐘快速更換PPT的模板
如何5秒鐘快速調整PPT內容板式
【6】1分鐘實現PPT拼接制作
多個不同模版的PPT,如何1分鐘快速合并?
專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO?
專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的商業標識?
專家支招:不可忘記的PPT商務版權,PPT母版名稱
專家支招:不同版本間的PPT演示文案合并注意事項
【7】PPT不同場景保存策略
PPT與PPTX格式的區別與轉換
模板格式(POTX):制作企業視覺+內容模板
播放格式(PPSX):不懂PPT技術的人員可以直接觀看PPT
閱讀格式(PDF):將PPT封裝成不可修改的格式
圖片格式(PNG):商業路演時的備份格式
視頻格式(WMV): 商業路演時的備份格式
打包格式:解決超鏈接文件丟失的格式
【8】PPT商務演示與放映技巧
“4:3”還是“16:9”?PPT放映分辨率控制
“從頭放映”還是“當前頁放映”?PPT放映控制技巧
一套PPT實現多種不同放映計劃的技巧
PPT展臺放映,將PPT升級為觸摸屏
PPT循環放映,宣傳片的必備技巧
PPT排練計時,錄制自己的PPT放映計劃
PPT商務演示有哪些弊端和不足,該如何應對?
專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強調與補充
專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
專家支招:PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉,主導演示主題
專家支招:不怕忘詞,借助分屏放映,促進演示成功
【美化呈現篇】
【9】五大PPT配色策略—讓你的顏色更出彩!
配色策略1:企業VI標準
配色策略2:專業色彩知識
配色策略3:專業配色模型
配色策略4:配色推薦工具
專家支招5:海報式配色
【10】PPT母版制作詳解—PPT頁面統一化排版
PPT全局版面設計的核心:母版
PPT母版標準制作流程
將PPT母版生成PPT模板
專家支招:適合會議溝通主題的PPT母版設計
專家支招:適合商務合作主題的PPT母版設計
專家支招:適合產品科技主題的PPT母版設計
PPT母版頁碼設置與處理技巧
PPT主題設計中的配色方案及配色技巧
【11】PPT排版核心法則—讓頁面清晰直觀賞心悅目
職業排版規范:布局與結構
職業排版規范:留白與間距
職業排版規范:職業字體規范
職業排版規范:恰當字號選擇
職業排版規范:圖文組合結構
制作技巧:PPT批量字體修改技巧
制作技巧:特效字體保存技巧
【12】說服力數據可視化—PPT數據可視化技巧
PPT數據陳述方式一:數據表格陳述
PPT數據陳述方式二:數據圖表陳述
PPT數據呈現技巧:讓標題有思想
PPT數據呈現技巧:讓數據有結論
PPT數據呈現技巧:讓呈現更易讀
PPT數據呈現與EXCE條件格式的結合
PPT數據呈現與EXCE精彩圖表的結合
EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
PPT圖表特殊設計:動感圖表設計
【13】邏輯圖形藝術呈現—PPT圖形設計與創意
讓邏輯可視化:邏輯圖及圖示運用技巧
圖形邏輯:列舉關系
圖形邏輯:對立關系
圖形邏輯:融合關系
圖形邏輯:遞進關系
圖形邏輯:環繞關系
圖形邏輯:循環關系
微軟SmartART圖示使用技巧
圖形設計進階:調整圖形及變形
圖形設計進階:圖形顏色搭配
圖形設計進階:圖形效果(立體化,發光,陰影…)
【14】吸引眼球圖片設計—PPT圖文創意設計
圖文設計:圖文并茂還是畫面演繹?
圖片類素材庫推薦:常用圖片素材推薦及素材庫推薦
圖片加工技巧:修正顏色
圖片加工技巧:圖片裁切
圖片加工技巧:使畫面區域透明
圖片加工技巧:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
PPT圖片展示創意設計:照片墻
PPT圖片展示創意設計:滾動的膠片
PPT圖片展示創意設計:互動式照相機
【15】帶動感官動畫創意——讓PPT演示動起來
用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術師(案例展示)
5分鐘就能學會PPT動畫:進入、退出、變化、移動
5分鐘就能控制動畫節奏:手動、自動、獨立啟動、連續啟動
5分鐘就能操控動畫細節:音效、重復、延遲、反轉
商務動畫設計規則:突出與強調
商務動畫設計規則:建立視覺秩序
商務動畫設計規則:控制繁雜頁面內容傳輸
專家支招:精美畫面動畫設計創意
專家支招:動感視頻動畫設計創意
專家支招:背景音樂動畫設計創意
參與學習的
【培訓對象】
【根據培訓人群】
部門經理、崗位主管的通用技能提高或專項技能提升
外企職員、國企職員的通用技能提高或專項技能提升
市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業新員工入職培訓、老員工技能提升培訓
【根據學習需求】
如果您 經常進行PPT工作資料的編寫與制作
如果您 經常參與商務演示或產品展示
如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力
確保效果的
【教學要求】
【人數】
30人以內(小班授課效果最好)
60人左右(中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性)
100人以上(大班授課適合推送式教學)
【學習工具】
學員需配備電腦,并預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
學員可2-3人共用一臺電腦
課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”,但對于課程演練會有一點影響
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學工具】
投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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