AI+DeepSeek賦能工作效能提升?
課程背景：
當下職場全面步入數字化辦公階段，卻普遍存在重復工作占比高、決策缺數據支撐、跨場景協(xié)同低效的痛點，機械性工作耗時占比超40%，經驗化決策易偏差，跨部門協(xié)作還因文檔格式、知識分散問題浪費大量成本，傳統(tǒng)模式難以匹配企業(yè)高效能需求。
生成式AI（以DeepSeek為代表）的文生文、數據分析等功能，能大幅提升文檔處理效率、提高數據決策準確率，成為破局關鍵。但多數職場人對AI的應用僅停留在單點工具使用，或因不懂提示詞設計導致輸出效果不佳，或無法與全鏈路工作場景結合，陷入“會用卻用不深”的困境。
為此，《AI+DeepSeek賦能工作效能提升?》課程聚焦實戰(zhàn)落地，以DeepSeek為核心，通過“理論+實操+案例”模式，覆蓋六大核心模塊，助力學員掌握AI全場景應用技能，并配套課后輔導、落地大賽等保障，推動知識轉化，實現個人與企業(yè)工作效能躍遷。
本課程是由張國銀老師結合多年管理授課經驗并結合AI工具自主研發(fā)的一門實戰(zhàn)性版權課程，已獲得國家版權局備案，登記號：國作登字-2015-A-00193191。
課程目標：
1. 熟悉并掌握AI+DeepSeek工具的核心功能（文生文、文生圖、數據分析、文檔格式轉換等）與操作方法，了解其在辦公提效、數據分析等場景的應用原理。
2. 借助AI工具解決職場高頻痛點，如快速生成文檔框架、自動化處理會議全流程、高效完成數據可視化與分析，顯著提升工作效率。
3. 利用AI工具的智能分析能力，為業(yè)務決策提供數據支撐，如識別數據異常、預測趨勢，同時搭建個人知識庫實現知識長效復用。
4. 探索AI在文生圖等創(chuàng)意場景的應用，提升宣傳物料、匯報配圖等成果輸出質量，創(chuàng)新工作方式。
課程收益：
提升學員的AI技術素養(yǎng)，使其能熟練運用DeepSeek工具應對各類辦公場景，打破傳統(tǒng)工作模式的局限。
減少重復工作耗時，降低人為誤差，實現工作效率顯著提升，加快任務推進速度。
增強學員的數據洞察與決策能力，借助AI工具挖掘數據規(guī)律、預測業(yè)務趨勢，為工作決策提供科學依據，降低決策風險。
助力學員搭建個人知識庫，實現知識結構化與高效復用，同時提升創(chuàng)意輸出質量，增強工作專業(yè)性與競爭力。
課程時間：1-2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各層級管理者、業(yè)務骨干（無需編程基礎）
課程方式：理論講解+實操演練+案例分析+互動討論+落地指導
課程安排：
培訓前：進行調研訪談，了解學員崗位類型、工作痛點及對AI工具的認知程度，對課程進行定制化調整；提供DeepSeek工具安裝與注冊的相關資料，學員提前了解并完成注冊、安裝。
培訓中：結合學員實際工作場景，通過參考案例及提示詞指導，讓學員應用AI工具現場完成辦公提效、數據分析等任務，輸出實際工作成果。
培訓后：持續(xù)跟進與輔導學員對課程知識的轉化應用，提供課后一個月內的免費陪跑，針對學員在實際應用中遇到的問題進行一對一輔導與改進。
課程落地工具表：
工具名稱工具用途適用場景
DeepSeek基礎操作手冊指導學員快速掌握DeepSeek核心功能操作，完成基礎交互AI工具入門、日常辦公基礎操作
提示詞設計指南規(guī)范不同場景提示詞撰寫，提升AI 輸出精準度文檔創(chuàng)作、數據分析、文生圖、會議管理等所有AI應用場景
個人AI應用需求清單梳理崗位高頻痛點，匹配AI解決場景，明確應用方向個人辦公效能提升、AI工具落地規(guī)劃
辦公文檔AI創(chuàng)作模板庫提供各類辦公文檔提示詞模板，快速生成文檔框架方案撰寫、報告制作、通知編輯、總結梳理等文檔處理場景
會議全流AI管理工具包實現會議籌備、記錄、落地全流程 AI輔助，提升會議效率各類企業(yè)內部會議、項目會議、跨部門會議
數據可視AI制作工具快速完成多維度數據可視化，生成專業(yè)圖表與匯報材料數據匯報、業(yè)務分析、工作總結等需數據展示的場景
文檔格式轉換操作指引指導高效完成多類型文檔格式轉換，解決兼容問題日常辦公中文檔格式互轉、批量文檔處理、特殊文檔提取場景
分崗位數據分析模板為不同崗位提供專屬數據分析提示詞與流程模板，實現數據智能分析管理者成本分析、銷售崗客戶分析、運營崗用戶分析等場景
個人AI知識庫搭建工具助力完成知識收集、結構化、檢索與維護，實現知識長效復用個人知識管理、項目經驗沉淀、行業(yè)信息整理、新人培訓等場景
文生圖提示詞模板庫提供不同場景文生圖提示詞模板，快速生成高質量辦公圖像宣傳物料制作、匯報展示配圖、培訓課件設計、個人職業(yè)形象制作等場景
AI應用方案設計模板指導學員結合崗位痛點設計完整可落地的 AI 應用方案課程課后作業(yè)、企業(yè)AI工具落地推廣、崗位效能提升規(guī)劃
課程大綱
第一講：AI工具基礎交互與效能提升認知
一、職場效能與AI技術認知
1. 職場工作效能的現狀分析
2. AI技術賦能辦公的核心價值
3. 生成式AI在職場場景的應用發(fā)展趨勢
1）從單點工具應用到全鏈路
2）從通用功能使用到崗位定制
3）從人工輔助操作到人機協(xié)同
4）從個體提效到整體效能升級
二、AI工具核心解析
1．AI工具的核心功能模塊
1）文生文創(chuàng)作模塊
2）數據分析處理模塊
3）文生圖設計模塊
4）文檔格式轉換模塊
5）知識管理模塊
2. AI工具的基礎操作邏輯與功能入口
3. 多款主流AI工具與DeepSeek的適配
三、AI工具實操場景應用
場景：職場人日常工作中與AI工具的交互場景，如辦公文檔初步撰寫、數據查詢、簡單分析等；同時建立對AI賦能工作效能提升的整體認知，明確工具應用方向。
實操練習：介紹AI工具的基礎操作界面與功能入口，指導學員完成賬號登錄與基礎設置，熟悉文生文、數據分析等核心模塊的開啟方式。
學習成果1：掌握DeepSeek等5款AI工具的基礎操作方法，能獨立完成提示詞設計與基礎功能調用。
學習成果2：形成個人AI應用需求清單，建立AI賦能工作效能提升的初步認知框架。
第二講：高頻辦公提效——AI讓重復工作“消失”
一、AI賦能文檔處理全流程
1. 文檔快速創(chuàng)作的AI應用方法
2. 批量文檔處理的AI實操技巧
3. 不同類型辦公文檔的提示詞設計模板
1）方案類文檔
2）報告類文檔
3）通知類文檔
4）總結類文檔
二、AI驅動會議全流程管理
1. 會議前期的AI輔助籌備
——會議議程、會議資料、會議通知、會議物料
2. 會議中期的AI實時記錄
1）會議語音文字轉寫
2）會議觀點實時提煉
3）會議問題實時記錄
4）會議互動實時梳理
3. 會議后期的AI成果落地
——會議紀要、待辦事項、任務跟蹤、會議成果
三、AI助力匯報材料高效制作
1. 匯報數據的AI可視化處理
1）多維度數據圖表
2）可視化圖表
3）多圖表排版組合
4）動態(tài)數據可視化
2. 匯報文稿的AI輔助創(chuàng)作
3. 匯報PPT的AI快速生成與美化
四、AI工具實操場景應用
場景：面對文檔撰寫耗時長、會議記錄混亂、匯報材料制作效率低等問題，利用AI工具實現辦公流程自動化，減少重復勞動，提升辦公質量與效率。
實操練習：運用DeepSeek等AI工具做方案、整會議、制作匯報材料。
學習成果1：應用AI工具輔助生成“某某新產品上市推廣方案（初稿）”。
學習成果2：應用AI工具輔助生成“某某新品研發(fā)進度會議議程、會議紀要及待辦跟蹤表”。
學習成果2：應用AI工具輔助生成“某某產品 1-6月用戶增長數據可視化圖表及匯報PPT”。
第三講：文檔格式轉換——高效解決“格式兼容”痛點
一、文檔格式轉換核心認知
1. 職場中常見的文檔格式轉換場景
1）文字類文檔互轉
2）表格類文檔互轉
3）圖文類文檔互轉
4）音視頻類轉文字
2. 不同格式文檔的轉換原則與注意事項
——文字完整性、格式適配性、數據準確性、圖文同步性
3. 企業(yè)級文檔格式轉換的核心需求與標準
二、AI工具格式轉換實操方法
1. 主流文檔格式的AI轉換流程
1）文字類文檔
2）圖文類文檔
3）表格類文檔
4）跨平臺文檔
2. 批量文檔格式的AI高效轉換技巧
3. 大型文檔轉換的完整性保障方法
三、特殊文檔的AI處理應用
1. 圖片轉文字/表格的AI實操
1）純文字圖片
2）表格圖片
3）模糊圖片的文字/表格
4）多頁圖片的批量文字/表格
2. 文字轉思維導圖的AI制作
3. 長文檔的AI拆分與合并方法
四、AI工具實操場景應用
場景：在日常工作中，面臨不同格式文檔處理需求，利用DeepSeek等AI工具高效完成格式轉換，確保文檔完整性與兼容性。
實操練習：設置“文檔處理”場景，提供不同類型的文檔資料，通過DeepSeek等AI工具完成文檔格式轉換。
學習成果1：應用AI工具完成批量文檔格式轉換，輸出各類轉換文件。
學習成果2：應用AI工具生成某某工作報告的思維導圖文件。
第四講：數據分析——AI讓決策“有據可依”
一、企業(yè)管理數據分析核心痛點
1. 多源數據的整合與處理難題
2. 數據異常的識別與分析難點
3. 業(yè)務趨勢的預測與判斷痛點
4. 不同崗位的數據分析差異化需求
1）管理者的全局經營數據
2）銷售崗的客戶與業(yè)績數據
3）運營崗的用戶與產品數據
二、DeepSeek數據分析核心能力
1. 數據導入與清洗的AI功能
2. 數據多維度分析的AI方法
1）同比/環(huán)比分析
2）占比/趨勢分析
3）相關性分析
4）歸因分析
3. 數據可視化呈現的AI能力
4. 數據結論與策略的AI生成
三、數據分析全流程AI應用
1. 數據準備階段：AI清洗與整合
1）收集并導入多源業(yè)務數據
2）使用AI工具完成數據格式統(tǒng)一
3）AI自動完成數據清洗與預處理
4）AI進行數據關聯(lián)整合與結構化處理
2. 數據處理階段：AI分析與計算
3. 數據呈現階段：AI可視化與建模
4. 數據應用階段：AI結論與策略生成
四、AI工具實操場景應用
場景：在業(yè)務決策過程中，需處理多源數據、識別數據異常、預測業(yè)務趨勢，利用DeepSeek實現數據自動化處理與智能分析，為決策提供數據支撐。
實操練習：學員分崗實操，用DeepSeek做成本、客戶、運營分析
學習成果1：應用AI工具輔助生成“某某部門Q3成本分析報告”
學習成果2：應用AI工具輔助生成“某某客戶分層與流失預警報告
學習成果3：應用AI工具輔助生成“某某產品用戶評論分析報告”
第五講：個人知識庫——打造“AI外腦”實現知識長效復用
一、個人知識庫搭建核心認知
1. 職場個人知識管理的核心痛點
2. AI個人知識庫的搭建目標與價值
1）實現知識的結構化整合與統(tǒng)一管理
2）提升知識的檢索效率與調取便捷性
3）實現知識的長效復用與價值最大化
4）助力個人能力提升與職業(yè)發(fā)展
3. 知識庫的核心構成與分類標準
——行業(yè)知識、崗位知識、項目知識、通用知識
二、AI知識庫搭建全流程
1. 知識收集階段：多渠道知識的AI整合
2. 知識結構化階段：AI分類與標簽設置
3. 知識檢索階段：自然語言的AI檢索
1）自然語言提問的AI匹配
2）精準知識的AI提取與呈現
3）相關知識的AI推薦
4）多維度檢索的AI支持
三、AI知識庫的維護與更新
1. 知識庫內容的定期更新方法
1）設定知識更新的周期與標準
2）識別過期知識并進行標記與處理
3）補充新增業(yè)務知識與行業(yè)信息
4）優(yōu)化知識庫的內容與結構
2. 新舊知識的AI對比與融合
3. 知識庫更新日志的AI生成與管理
4. 知識庫的備份與安全管理技巧
四、AI工具實操場景應用
場景：在日常工作中，需快速調取過往項目經驗、整理行業(yè)信息用于決策參考、為新人提供培訓資料，利用DeepSeek和IMA、coze等AI工具搭建個人知識庫，實現知識高效管理與復用
實操練習：學員運用AI工具進行整合知識、結構化檢索、更新維護知識庫三步驟實操。
學習成果1：應用AI工具輔助生成“某某個人知識庫”。
學習成果2：掌握知識庫標簽設置與自然語言檢索方法，完成知識結構化與檢索驗證。
學習成果3：應用AI工具輔助完成知識庫內容更新，輸出“某某知識庫更新日志”。
第六講：文生圖——從“靈感枯竭”到“批量產出”
一、文生圖核心能力認知
1. 文生圖技術的核心原理
2. DeepSeek+即夢文生圖的功能特點
1）多風格圖像生成
2）高精準度匹配
3）批量圖像生成
4）圖像優(yōu)化編輯
3. 文生圖在辦公場景的應用價值
二、文生圖高頻辦公應用場景
1. 宣傳物料制作的文生圖應用
1）產品宣傳海報
2）活動宣傳物料
3）企業(yè)品牌物料
4）新媒體宣傳配圖
2. 匯報展示配圖的文生圖應用
3. 培訓課件設計的文生圖應用
——課件封面、課件內頁配圖、實操步驟示意圖、培訓物料配圖
個人職業(yè)形象的文生圖應用
三、文生圖操作全流程
1. 文生圖提示詞的設計原則
——主體明確、風格指定、細節(jié)描述、場景限定
2. 不同場景的文生圖提示詞結構
1）宣傳海報
2）課件配圖
3）示意圖
4）個人照片
3. 圖像生成后的AI優(yōu)化與調整
4. 高清圖像的導出與格式轉換
四、AI工具實操場景應用
場景：在宣傳物料制作、匯報展示、培訓課件設計等場景中，面臨設計基礎薄弱、靈感枯竭、產出效率低的問題，利用DeepSeek+即夢等AI工具快速生成高質量圖像，滿足工作需求。
實操練習：智能臺燈文生圖實操+AI生成各類個人工作生活照片
學習成果1：應用AI工具輔助生成 “某某智能臺燈宣傳海報”
學習成果2：應用AI工具輔助生成“某某智能臺燈功能示意圖”
學習成果3：應用AI工具輔助生成“某某智能臺燈使用教程課件配圖”
學習成果4：應用AI工具輔助生成個人職業(yè)照片、證件照片
課程落地轉化建議：
一、方案目標
推動學員將AI培訓所學知識與技能應用于實際工作，解決崗位真實痛點，實現AI培訓效果的有效轉化，提升個人與企業(yè)整體工作效能。
二、具體實施內容
1. 課后作業(yè)布置與批改
1）作業(yè)布置：培訓結束當天，向學員發(fā)放針對性作業(yè)，要求結合自身崗位高頻痛點，設計1個完整的AI應用方案，方案需包含“痛點描述、AI工具選擇、提示詞設計、預期效果、實施步驟”，限期7天內提交至指定線上平臺。
2）作業(yè)批改：培訓老師在收到作業(yè)后5天內完成批改，采用百分制打分，針對優(yōu)秀作業(yè)標注亮點，對存在問題的作業(yè)提出具體修改建議，并將批改結果反饋給學員。
3. 線上復盤與答疑
培訓結束1周后，組織一次線上復盤與答疑會議（時長1-2小時）。提前3天通過企業(yè)內部平臺通知學員會議時間與鏈接，會議流程如下：
培訓老師梳理課程核心知識點及學員作業(yè)常見問題，進行集中講解與補充。
預留40分鐘讓學員提問，老師現場解答實操中遇到的問題，同時鼓勵學員分享作業(yè)修改后的應用進展，促進經驗交流。
4. AI落地大賽（有條件的企業(yè)可舉行）
1）大賽籌備：培訓結束1周后啟動大賽報名，學員可選擇個人或團隊（不超過3人）形式報名，報名截止時間為培訓結束1個月。明確大賽主題為“AI+崗位業(yè)務場景實際應用”，設置獎項，獎品可結合企業(yè)實際設置。
2）成果提交與評比：學員需在培訓結束3周內提交AI應用成果，成果形式包括“應用報告、成果演示視頻、相關輸出文檔”。組建評審小組，從“應用創(chuàng)新性、業(yè)務貼合度、實際效果、可復制性”四個維度打分，評選出獲獎名單并在企業(yè)內部公示3天。
3）頒獎與成果分享：公示結束后，組織線上或線下頒獎儀式，為獲獎學員頒發(fā)榮譽證書及獎品。同時，邀請獲獎學員進行成果分享。
三、保障措施
安排專人負責線上平臺運營、會議組織、大賽統(tǒng)籌等工作，及時解決實施過程中出現的問題，確保方案順利推進。
說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在培訓前與企業(yè)做進一步溝通，根據企業(yè)具體情況，調整成最符合企業(yè)實際情況的個性化方案。
關于我們
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越，致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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