飛書多維表格和AI自動化
課程介紹
飛書多維表格是飛書推出的一款在線協作與業務管理工具,它集表格、數據庫、協作與自動化功能于一體,旨在幫助團隊高效管理數據、優化業務流程并提升協作效率。隨著人工智能技術的快速發展,AI自動化已成為提升工作效率、降低人力成本的重要手段。本課程旨在幫助學員掌握飛書多維表格的核心功能和AI自動化技術,提升跨學科創新能力。
核心功能
多視圖管理
支持表格、看板、日歷、畫冊、甘特圖等多種視圖,滿足不同場景下的數據展示需求。
可視化儀表盤
通過拖拽組件,即可生成數據可視化圖表,如柱狀圖、餅圖、折線圖等,幫助用戶快速察數據核心指標。
智能表單
支持創建在線表單,自動收集并同步數據至多維表格,簡化數據收集流程。
自動化流程
用戶可設置觸發條件與執行操作,如新增記錄時自動發送通知、定時匯總數據等,實現業務流程的自動化。
權限控制
提供精細化的權限設置,保障數據安全,同時支持多人實時協作,提升團隊協作效率。
AI能力融入
飛書多維表格AI具備AI字段捷徑、儀表盤AI分析、AI生成公式、AI智能問答等功能,可助力團隊效率提升。
課程亮點
1. 實戰導向:通過大量實戰案例,幫助學員掌握飛書多維表格和AI自動化技術的實際應用
2. AI賦能:重點講解AI技術在多維表格中的應用,提升學員的工作效率和創新能力
3. 行業適配:課程內容可根據不同行業的需求進行調整,滿足不同行業的應用場景
4. 持續學習:提供豐富的拓展資源和后續學習建議,幫助學員不斷提升技能水平
課程收益
掌握多維表的制作,數據提取
掌握工作流的設置
掌握儀表盤的生成和數據分析
數據遷移與備份方法
學會利用AI自動化技術優化業務流程
學會飛書賬號,消息,云文檔,視頻會議,請假,會議室,審批的常規使用
課程時間
6小時/天 2天
課程對象
普通職員
管理者
人力資源
授課方式
理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導
上課條件
1. 能上網(必須)全國產平臺
2. 課程不限行業,講師可以在講課過程中偏向客戶行業去講
3. 至少2人一臺電腦,足夠的插排
課程大綱
一、飛書賬號
1. 賬號注冊與平臺接入
飛書賬號注冊與登錄
網頁版與客戶端下載
角色
如何加入企業
外部聯系人
二、飛書消息
1.飛書消息的加急,撤回,編輯
2.輸入框截屏和翻譯
3.自動翻譯的設置
三、飛書云文檔
1.五種主要云文檔
2.三個存儲空間
3.云文檔多人協作編輯
4.云文檔精細化權限
5.云文檔的使用
6.云文檔分享
7.知識庫的建立和分享
四、飛書多維表基礎入門
1. 多維表概述與應用場景
什么是飛書多維表?
多維表的核心價值:表格 + 業務系統
飛書多維表在不同行業的應用案例
2. 數據表創建與視圖管理
手動創建與導入創建
六大視圖類型:表格、看板、日歷、甘特、畫冊、表單
不同視圖的應用場景
五、核心字段類型與數據關聯
1. 基礎字段設置
首字段唯一性與自動編號
多種數據類型:文本、單選、多選、人員、日期、數字、附件、公式、單向關聯、雙向關聯等
2. 關聯字段
單向關聯與雙向關聯
查找引用字段的應用
多張表之間的關聯與數據共享
3. AI字段捷徑
數據提取與處理(普通→進階→高階)
圖文處理功能:圖片理解、文生圖、圖生圖、圖片識別
利用AI工具(如DeepSeek、Kimi等)輔助數據處理
六、表單設計與數據收集
1. 數據表生成表單
將已有數據表轉為收集表
表單設計技巧與注意事項
2. 表單生成數據表
制作收集表并自動同步生成數據表
表單數據的自動處理與分析
七、工作流與自動化流程
1. 工作流基礎概念
工作流與自動化流程的區別
適用場景與功能入口對比
2. 請假申請流程實例
請假數據表設計
流程節點設置與通知機制
利用AI搭建工作流
3. 自動化流程配置
觸發條件與執行操作
AI更新節點與插件使用
自動化流程的測試與優化
八、儀表盤與數據可視化
1. 儀表盤功能概述
數據駕駛艙的構建邏輯
儀表盤在業務決策中的應用
2. 圖表組件與應用場景
36種組件類型介紹
漏斗圖、詞云圖等特色組件的使用
不同圖表組件的適用場景
3. AI輔助數據分析
利用AI生成數據分析報告
利用AI進行數據預測與趨勢分析
九、數據遷移與備份
1. 導出功能
支持格式:.base、.xlsx、.csv
導出數據的注意事項
2. 導入功能
自動識別字段類型
保留配置(儀表盤、權限、自動化等)
3. 使用場景
文件遷移、備份與系統重構
數據遷移的最佳實踐
十、視頻會議
1.會議錄制開啟妙計
2.對記錄的翻譯和編輯
3.播放錄音跳過空白片段
4.重新識別說話人
5.按分段分享會議內容
十一、會議室
1.管理后臺創建會議室
2.客戶端日歷選擇會議室
十二、請假
1.管理后臺設置考勤組
2.考勤統計
3.假期管理
4.管理員權限
5.排班制考勤如何設置
6.客戶端請假
十三、審批
1.管理后臺審批分組的創建
2.審批的四個設置步驟
3.后臺數據管理
4.分支審批的設置
5.審批權限
6.客戶端如何使用審批
十四、課程總結與拓展資源
1. 核心知識點回顧
飛書多維表格的核心功能
AI自動化技術的應用場景
實戰案例的回顧與總結
2. 官方幫助文檔與社區支持
飛書官方幫助文檔鏈接
飛書社區與論壇
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
查看更多