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職場(chǎng)加速器-AIGC助力辦公效率提升全攻略

課程背景：

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速迭代、職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)下，人工智能已從“可選工具”轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘?chǎng)人提升效率、突破能力邊界的“核心剛需”。當(dāng)前，各類AI工具層出不窮，從文字生成、數(shù)據(jù)分析到視頻制作、圖片設(shè)計(jì)，覆蓋職場(chǎng)全場(chǎng)景，但多數(shù)職場(chǎng)人面臨“工具不會(huì)用、指令不會(huì)寫、場(chǎng)景不會(huì)融、風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)防”的困境——要么對(duì)主流AI工具的功能認(rèn)知片面，無(wú)法發(fā)揮其核心價(jià)值；要么缺乏科學(xué)的提示詞編寫方法，難以讓AI精準(zhǔn)匹配工作需求；要么在實(shí)際應(yīng)用中無(wú)法將AI與會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、匯報(bào)材料等具體工作深度結(jié)合，甚至因操作不當(dāng)引發(fā)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，反而增加工作負(fù)擔(dān)。

為幫助職場(chǎng)人打破AI應(yīng)用壁壘，實(shí)現(xiàn)“高效工作、精準(zhǔn)產(chǎn)出、安全合規(guī)”的核心目標(biāo)，特設(shè)計(jì)本套職場(chǎng)AI應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)課程。課程立足職場(chǎng)實(shí)際需求，從工具認(rèn)知、操作方法、場(chǎng)景應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)防控四個(gè)維度層層遞進(jìn)，涵蓋AI工具選型、提示詞編寫技巧、多場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用（文案、數(shù)據(jù)、匯報(bào)、設(shè)計(jì)、視頻）及信息泄露防范等核心內(nèi)容，兼顧實(shí)用性與系統(tǒng)性，既適合AI入門者快速掌握基礎(chǔ)操作，也能幫助有一定基礎(chǔ)的職場(chǎng)人提升AI應(yīng)用深度，助力職場(chǎng)人借助AI工具簡(jiǎn)化工作流程、提升工作質(zhì)量，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中構(gòu)建自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)與工作效能的雙重提升。

本課程采用國(guó)內(nèi)最強(qiáng)的大模型系列產(chǎn)品：DeepSeek-V3\R1，通義，KIMI，豆包、即夢(mèng)AI等，確保國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的使用。

課程收益：

了解各個(gè)AI工具和大模型的區(qū)別和應(yīng)用場(chǎng)景

掌握如何對(duì)AI模型進(jìn)行提問(wèn)能得到滿意反饋的提示詞編寫方法

能夠利用AI大模型輔助編寫符合要求的郵件、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、目標(biāo)拆解、方案等內(nèi)容

利用AI大模型輔助數(shù)據(jù)表格制作，EXCEL函數(shù)編寫，可視化呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析等工作

掌握利用AI工具完成PPT結(jié)構(gòu)搭建，內(nèi)容構(gòu)建，快速生成與美化的方法

AI輔助各種宣傳圖片，海報(bào)的制作

利用seedance模型制作視頻的方法

使用AI工具的注意事項(xiàng)

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：需要學(xué)習(xí)AI工具提升工作效率的職場(chǎng)人事

課程方式：理論講授+互動(dòng)提問(wèn)+實(shí)戰(zhàn)演練

課程大綱：

第一講：AI工具篇-職場(chǎng)工作常用AI工具介紹

1.DEEPSEEK

邏輯能力強(qiáng)

可本地部署

通用場(chǎng)景

2.豆包

文字能力強(qiáng)

功能多而全

可做智能體

多模態(tài)生成

3.通義千問(wèn)

效率工具多

功能全

打造AI生態(tài)

4.KIMI

可識(shí)別視頻

可生成PPT

部署OPENCLAW

5.即夢(mèng)/海螺/可靈

生成圖片

生成視頻

數(shù)字人

第二講：AI基本操作篇-三種AI提示詞編寫指令

一、AI在日常工作中的定位

1. 助理

2. 顧問(wèn)

3. 專家

二. 向AI大模型提出清晰的指令

1.AI大模型提示詞編寫的ABCD法則

1)A角色：定義AI扮演的角色和編寫內(nèi)容的用戶角色

2)B行動(dòng)：需要AI執(zhí)行的命令以及目的

3)C條件：補(bǔ)充AI編寫文案的背景信息和條件限制

4)D標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定編寫文案的標(biāo)準(zhǔn)，如字?jǐn)?shù)，風(fēng)格，范例，內(nèi)容結(jié)構(gòu)等

舉例：利用AI大模型輔助編寫一個(gè)公司內(nèi)部通知郵件

2.有效追問(wèn)

1)正向反饋

鼓勵(lì)

打分

點(diǎn)贊

2)負(fù)向反饋

舉例

修正

反饋

3)有效補(bǔ)充

背景信息

要求

其他問(wèn)題

練習(xí)：對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修改

3.提供范例輔助進(jìn)行文案編寫

1)提供范例（文案結(jié)構(gòu)，寫作風(fēng)格，特點(diǎn)等）

2)編寫提示詞（編寫內(nèi)容，要求等）

3)文案生成

練習(xí)：利用AI大模型工具寫一個(gè)符合公司要求的職場(chǎng)公文（郵件，新聞，方案，產(chǎn)品宣傳等）

第三講：場(chǎng)景應(yīng)用篇-利用AI工具輔助不同職場(chǎng)工作

一、輔助會(huì)議紀(jì)要編寫

1.內(nèi)容記錄

2.提供編寫模板

3.輸出會(huì)議紀(jì)要

4.細(xì)節(jié)修改

二、輔助文本格式調(diào)整

1.上傳需要排版的文檔

2.提供排版規(guī)則

3.輸出排版后文檔

4.細(xì)節(jié)修改

三、輔助內(nèi)容審核

1.學(xué)習(xí)審核標(biāo)準(zhǔn)

2.提供審核內(nèi)容

3.輸出審核建議

4.整體結(jié)果輸出

四、輔助日常目標(biāo)拆解與跟蹤

1.提供主要目標(biāo)及要求

2.目標(biāo)拆解

3.生成執(zhí)行計(jì)劃

4.繪制計(jì)劃跟蹤圖表（甘特圖）

5.完成情況反饋與跟蹤

五、輔助項(xiàng)目方案編寫

1.提供項(xiàng)目背景信息（需求、目的、人員等）

2.提供項(xiàng)目框架

3.生成項(xiàng)目方案初稿

4.項(xiàng)目方案調(diào)整

5.繪制項(xiàng)目跟蹤圖表（甘特圖）

6.反饋與調(diào)整

六、個(gè)人知識(shí)庫(kù)搭建與應(yīng)用

1.知識(shí)庫(kù)搭建

2.知識(shí)庫(kù)內(nèi)容整理與收集

3.知識(shí)庫(kù)的使用

4.知識(shí)庫(kù)分享

5.知識(shí)庫(kù)權(quán)限設(shè)置

演練：根據(jù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，助力專業(yè)工作任務(wù)處理

六、AI輔助日常工作中的微創(chuàng)新

1.說(shuō)明問(wèn)題困難點(diǎn)與卡點(diǎn)

2.投喂參考信息（40個(gè)發(fā)明原理，同行業(yè)優(yōu)秀案例等）

3.產(chǎn)出處理方法

4.多次反饋與整理

5.生成創(chuàng)新方案或提案

演練：找一個(gè)工作中存在的問(wèn)題，利用AI工具給出一些創(chuàng)新思路

第四講：數(shù)據(jù)分析篇-利用AI輔助數(shù)據(jù)分析處理和可視化展示

一、AI輔助數(shù)據(jù)錄入與提取

1.AI輔助錄入數(shù)據(jù)

2.AI輔助提取數(shù)據(jù)

3.AI輔助信息整理

二、AI輔助編寫EXCEL函數(shù)

1.定位單元格

2.標(biāo)記關(guān)鍵信息

3.給出整體要求

4.函數(shù)生成與使用

5.數(shù)據(jù)核對(duì)

演練：利用AI編寫函數(shù)，處理實(shí)際問(wèn)題

三、利用AI編代碼輔助進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

1.選擇數(shù)據(jù)分析類型

2.編寫可視化呈現(xiàn)html代碼

3.代碼運(yùn)行與下載

4.內(nèi)容修改

演練：上傳數(shù)據(jù)，按需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)出結(jié)果

第五講：匯報(bào)材料篇-利用AI輔助報(bào)告編寫及PPT匯報(bào)材料制作

一、提供報(bào)告的內(nèi)容及需求

1. 提供報(bào)告編寫需求的背景信息（數(shù)據(jù)，工作任務(wù)，成果等）

2. 輔助信息檢索和整理

3. 提供報(bào)告格式和要求

4. 生成報(bào)告初稿

5. 細(xì)節(jié)修改與調(diào)整

演練：根據(jù)工作需要，設(shè)計(jì)制作一個(gè)日常報(bào)告材料

二、AI輔助制作PPT常用工具

1. KIMI

2. 靈犀AI

3. 騰訊文檔

4. 豆包

5. 扣子

三、AI輔助匯報(bào)PPT制作

1. 選擇PPT制作工具

2. 提供報(bào)告信息

3. 選擇場(chǎng)景，對(duì)象模板

4. 設(shè)計(jì)生成匯報(bào)材料

演練：自選主題，做一個(gè)15頁(yè)以上的匯報(bào)PPT材料

第六講：圖片生成篇-利用AI輔助設(shè)計(jì)與生成圖片

一、常見(jiàn)的宣傳與獲客圖片類型

1.痛點(diǎn)揭示型

2.賣點(diǎn)拆解型

3.場(chǎng)景應(yīng)用型

4.詳細(xì)信息型

5.產(chǎn)品展示型

二、AI輔助圖片設(shè)計(jì)制作

1. AI生成各類圖片

1)正向提示詞

人物、場(chǎng)景、畫(huà)面、風(fēng)格、鏡頭、景別

2)負(fù)向提示詞

演練：根據(jù)產(chǎn)品賣點(diǎn)，設(shè)計(jì)電商圖，海報(bào)

2.利用AI輔助編寫繪圖提示詞

1)提供需要實(shí)現(xiàn)的效果和原始提示詞

2)利用AI優(yōu)化提示詞

3)利用優(yōu)化提示詞生成圖片

3.根據(jù)參考圖生成對(duì)應(yīng)圖片

1)AI輔助分析圖片信息

2)AI輔助生成模型提示詞

3)修改模型關(guān)鍵詞

4)套用關(guān)鍵詞，生成匹配的圖片

演練：根據(jù)不同產(chǎn)品及應(yīng)用場(chǎng)景，設(shè)計(jì)配套宣傳圖片

第七講：視頻制作篇-利用seedance模型輔助生成視頻

一、AI生成視頻的形式和工具

1.常用的使用seedance工具的方法

即夢(mèng)AI

小云雀AI

豆包

2.常見(jiàn)的seedance做視頻形式

腳本生成視頻

圖生視頻

分鏡畫(huà)面生成視頻

視頻模仿生視頻

人物模仿與替換

二、輔助生成宣傳，獲客視頻

1.提示詞編寫方法

1)產(chǎn)品信息

2)產(chǎn)品賣點(diǎn)

3)視頻風(fēng)格

4)針對(duì)對(duì)象

演練：根據(jù)需求設(shè)計(jì)制作產(chǎn)品宣傳視頻

2.腳本生成法

1)描述背景與需求

2)場(chǎng)景需求描述

3)腳本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（畫(huà)面，鏡頭，角度，配音，音效）

4)腳本風(fēng)格設(shè)計(jì)

5)利用腳本生成視頻

演練：根據(jù)需求設(shè)計(jì)分鏡腳本

3.參考視頻生成視頻

1)AI輔助視頻拆解

2)內(nèi)容模仿與修改

3)生成視頻

4)細(xì)節(jié)畫(huà)面調(diào)整

演練：根據(jù)需求設(shè)計(jì)分鏡腳本

第八講：防信息泄露篇-利用AI大模型需要注意的信息泄露陷阱

一、常見(jiàn)的泄露信息

1. 核心數(shù)據(jù)

2. 客戶信息

3. 個(gè)人信息

4. 技術(shù)材料

5. 商務(wù)材料

6. 其他信息

二、防信息泄露的方法

1.合規(guī)使用與管控

1)優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)合規(guī)大模型

2)嚴(yán)格禁止涉密場(chǎng)景使用外部AI工具

3)分級(jí)管控與權(quán)限管理

2.技術(shù)防護(hù)措施

1)數(shù)據(jù)加密與脫敏

2)大模型本地部署

3)全鏈路溯源與審計(jì)

3.用戶教育與行為規(guī)范

1)強(qiáng)化保密意識(shí)培訓(xùn)

2)權(quán)限與痕跡管理

整體回顧與總結(jié)