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AI決策官：職場人的數據分析提效實戰技巧

【課程背景】

在當今數據驅動的職場環境中，Excel 已遠遠不止是一個表格工具，更是每個人高效決策、精準分析的核心競爭力。面對海量數據處理、重復性操作耗時長、分析洞察不足等現實痛點，本課程以“AI + Excel”為雙翼，深度融合人工智能技術，全面覆蓋從智能數據錄入與清洗、AI輔助公式生成、一鍵數據分析到動態圖表可視化的全流程應用。

課程以實戰為導向，內容不僅涵蓋Excel的核心功能與高階技巧，更重點集成AI辦公場景，教你如何借助AI工具快速生成函數、自動化整理數據、智能生成報表。我們通過場景化、模塊化的教學設計，結合易懂的講解與真實案例實操，幫助學員系統掌握“AI+Excel”的高效工作流。

完成本課程后，你將能夠運用AI工具極大減輕重復勞動，突破技術壁壘，實現數據處理與分析效率的跨越式提升，獨立完成專業級報表與動態看板，成為團隊中高效、智能、具有洞察力的辦公高手。

【課程收益】

掌握AI錄入術，告別手動繁瑣操作，讓時間更值錢；

掌握AI整理術，自動完成信息拆分、生成VBA代碼，高效整理雜亂數據；

掌握AI統計術，生成、解析及調試復雜函數，計算數據不求人；

掌握AI分析術，智能生成數據圖表，為業務決策提供清晰支持。

【課程時間】1天/6小時

【課程對象】

需要經常使用Excel的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【課程方式】

案例分析：結合實際工作案例，使學習內容更加貼近工作實際。

分步演示：逐步演示操作步驟，確保學員能夠跟上進度并理解每個環節。

【課程大綱】

第一講： AI時代Excel數據分析的效率革新

一、數據分析時常常會遇到哪些問題？

1.分析能力不足

2.數據質量差

3.工具復雜低效

4.呈現形式不足

二、AI時代的數據安全

1.警惕AI幻覺

2.守住數據安全底線

3.保護隱私策略

三、AI時代打造人機協同新模式

1.人類的優勢——主導者與決策者

1)理解業務提出正確的問題

2)邏輯判斷與批判性思維

3)責任承擔與決策勇氣

2.AI的優勢——高效執行者與輔助者

1)超強算力與大量數據處理

2)自動化執行重復任務

3)知識庫與標準化輸出

3.人機協同四象限——如何讓1+1>2

1)戰略決策性任務：人類主導

2)規則制定型任務：人主AI輔

3)復雜執行型任務：AI主人輔

4)簡單重復型任務：AI自動化

第二講： AI時代Excel數據分析的效率革新重塑工作流

一、數據分析工作的六大步驟

1.需求確認

1)確認用途（向誰匯報？）

2)確認時效（一次性的還是周期性？）

3)確認口徑（數據截止時間？計算規則？）

2.數據獲取與錄入

1)系統導出

2)手動復制粘貼

3.數據整理

1)刪除空行/重復值

2)取消合并單元格并填充

3)分列標準化日期/數字格式

4)處理文本型數字

5)拆分數據表格

4.數據處理分析

1)函數公式計算

2)制作數據透視表

5.報表呈現

1)總結數據分析結論

2)數據透視表轉化數據透視圖

3)添加切片器實現動態篩選

6.交付輸出

二、評估工作任務的人機分工

1.哪些AI處理

2.哪些由我來做

3.哪些經我檢查

三、編寫提示詞，用自然語言向AI下達精準指令

1.設定角色

2.提供背景

3.明確任務

4.輸出要求

第三講：AI賦能數據錄入與整理——讓雜亂數據秒變規矩 

一、AI數據錄入助手：讓數據收集快人一步

1.案例演示：1分鐘錄入文字數據混雜文檔

2.案例演示：1分鐘城市省份信息轉化，合并同類項

3.案例演示：1分鐘將城市按條件歸類

本小結Tips：

1.優化提示詞，引導AI思考并行動

2.挑選合適的大模型

3.檢查AI反饋的結果

實戰練習：使用DeepSeek完成多種文檔數據錄入

二、AI表格操作幫手：輕松清洗整理數據

1.雜亂數據的5大表現

1)格式不統一

2)數據值缺失

3)數據值異常

4)數據值重復

5)邏輯關系錯誤

2.案例演示：清洗季度銷售數據表

3.案例演示：AI智能分列超長地址，提取省市區關鍵信息

4.案例演示：VBA代碼高效拆分1000條數據為12張子表

5.案例演示：VBA代碼高效合并3張表數據

實戰練習：使用DeepSeek寫VBA代碼整理表格

本結產出：可復用的清洗數據提示詞模版

第四講：AI賦能函數公式——讓數據計算秒變輕松 

一、兩招搞定AI寫公式

1.國內AI工具推薦

1)Deepseek、豆包、通義千問......總有一款隨手就用

2)電腦端用WPS AI或靈犀，直接在表格里對話寫公式

2.跟AI溝通的黃金法則，讓AI寫出正確公式

1)計算什么結果？

2)數據在哪里？

3)計算規則是什么？

二、統計函數，你的數據匯總智能管家

1)案例演示：SUMIF——按產品分類統計銷售數據

2)案例演示：SUMIFS——按多條件篩選費用總額

3)案例演示：COUNTIFS——按條件統計考核達標人員

三、邏輯函數，你的智能決策小助手

1)案例演示：IF基礎函數——業績達標判定

2)案例演示：IF函數的多層嵌套——銷售人員統計業績提點計算

四、查找函數，你的數據定位導航儀

1)案例演示：VLOOKUP——根據編號快速匹配客戶信息

2)案例演示：INDEX+MATCH——自動定位查詢訂單金額

3)案例演示：函數公式必須檢查的相對引用與絕對引用

五、函數綜合案例實戰演示

案例演示：行政人員按身份證號統計工齡發放禮品

實戰練習：用Deepseek編寫函數公式完成計算

第五講：AI賦能數據透視表——讓數據分析事半功倍 

一、 AI數據可視化高手：讓數據洞察一目了然

1.案例演示：如何在Excel創建折線圖顯示銷售數據和趨勢？

2.案例演示：Excel數據透視表具體操作方法是什么？

二、創建數據透視表，做有說服力的數據匯報

1.字段布局與統計： 從原始數據到透視表的核心步驟

2.圖形化表達： 選對圖表類型制作數據透視圖

3.看板級呈現： 構建專業整潔的數據分析看板

4.交互式體驗： 插入切片器實現數據的動態篩選與聯動

三、AI輔助數據分析，透過現象看本質

1.問題定義三步法：明確分析目標與關鍵問題

2.深層挖掘：基于數據表象探尋“可能”的成因

3.結論驗證：檢查并驗證AI分析結果的可靠性與合理性

綜合練習：制作年度經營數據分析看板

課程溫馨提示：

課上會介紹多款國內 AI 工具，如DeepSeek、豆包、靈犀等，請確保網絡通暢；

課程現場實操會用到電腦，請提前準備筆記本電腦、電源并準備好插排。

無需下載軟件，電腦配置能正常上網，能操作Office辦公軟件/WPS即可。