跨部門溝通與協作
一、課程背景
高效的跨部門溝通與協作對組織效能和業務成功至關重要,然而,我們常面臨以下挑戰:
1.表面和諧但缺乏實際配合,阻礙工作進展。
2.信息傳遞失效或理解偏差,導致行動遲緩。
3.資源爭奪和責任推諉,損害團隊信任和效率。
4.缺乏決策權和影響力,協調工作困難。
5.背景知識和目標認知差異造成溝通障礙。
6.部門壁壘森嚴,影響企業高效運作。
7.其他部門未能及時響應,增加工作復雜性和不確定性。
本課程模擬真實工作場景,幫助學員深入理解并解決跨部門溝通與協作問題。通過系統方法論和實用技巧的學習與實踐,提升溝通效率,打破壁壘,構建緊密協作關系,顯著提高企業內部運營效能。
二、課程目標
認知跨部門溝通問題的根源
掌握跨部門溝通的主要步驟與方法
掌握與不同類型的人有效溝通的方法
掌握沖突處理的方法
掌握溝通協作獲得雙贏,從而提高工作的效率和效果
三、適合學員
管理者、項目經理、跨部門/小組協同者
四、課程時長
2天/12小時
五、課程特色
1.實戰模擬情境:提供一個個接近真實工作場景的模擬情境,使學員能夠在無風險情況下體驗跨部門溝通的關鍵技能。
2.即時反饋與行為觀察:在模擬艙中,學員的決策和行為可以得到即時反饋,培訓師可以觀察并提供針對性的指導,幫助學員理解行為后果并促進技能提升。
3.沉浸化學習體驗:將模擬艙與桌游結合起來,學員的選擇將決定他們在游戲中的移動,正確的選擇可以前進,錯誤的選擇可能導致后退或停在原地,最終到達目的地將成為冠軍小組,增強了趣味性與競爭性。
4.團隊協作與決策訓練:模擬艙促進團隊成員之間的協作和溝通,同時在模擬的挑戰中鍛煉學員的決策能力,特別是在壓力環境下的快速反應和問題解決能力
六、課程內容
模塊一:跨部門溝通與協作之道
1.案例:挖掘部門溝通障礙的根源
2.評測:協作障礙程度
3.跨部門合作的特點
4.跨部門協作障礙的表現、類型、原因
5.小組討論:本企業跨部門溝通中的問題以及由哪些因素引起?
模塊二:跨部門溝通與協作之法
1.減少跨部門溝通障礙,讓協作更有效
2.“利他心態”,找準對方需求和利益點
3.跨部門溝通的“存款行為”
4.跨部門溝通的“同理心模型”
5.跨部門溝通的“四步溝通法”
6.跨部門溝通“提升影響力的方法”
模塊三:跨部門溝通與協作之術(事成+人爽)
場景:跨部門協作之事成
情境:如何解決跨部門溝通與協作過程中的沖突
情境:如何建立跨部門項目團隊?
情境:如何建立跨部門合作共識?
情境:如何診斷跨部門合作問題并做出正確決策?
情境:如何面對其他部門的指責?
情境:如何面對其他部門的質疑?
情境:如何面對各部門的不同意見?
場景:跨部門協作之人爽
情境:如何與強勢型的部門負責人溝通合作?
情境:如何與謹慎細心的部門負責人溝通合作?
情境:如何與平易近人的部門負責人溝通合作?
情境:如何與高度在意感受的部門負責人溝通合作?
情境:如何正確應對同事的消極合作態度?
情境:如何正確應對下屬的失誤給工作帶來的負面影響?
情境:如何贏得同事對關鍵問題和資源的支持?
模塊四:世界咖啡-跨部門溝通與協作實戰問題分組研討
1. 遇到其他部門不配合,怎么辦?
2. 各部門互相踢皮球,怎么辦?
3. 各部門對同一問題有不同的看法,怎么辦?
4. 發生情緒沖突,怎么辦?
5. 反復跟催沒有結果,怎么辦?
6. 信息反饋不暢,怎么辦?
7. 信息不對稱,怎么辦?
8. 對形成決議的文件不執行,怎么辦?
9. 執行錯誤,怎么辦?
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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